Mitarbeiter (m/w/d) in Drittmittelverwaltung klinische Studien - Referat für Forschung und Drittmittelmanagement
Stellenausschreibung Nr.: 121-2025
Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.
Das sind Ihre Aufgaben
Sie tragen wesentlich dazu bei, dass Forschung an der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität finanziert und durchgeführt werden können. Sie werden verantwortungsvolles Mitglied unseres Drittmittelteams und gestalten den Forschungsservice.
- Zu Ihren Aufgaben gehören: Rechnungslegung und Finanzverwaltung von wirtschaftlichen Projekten
- Schnittstelle zwischen den Wissenschaftlern (m/w/d) und den Mittelgebern
- Beratung zur Mittelverwendung und Prüfung der Mittelverwendung und Beleglisten
- Budgetüberwachung
- Kommunikation mit den internen Projektleitungen und mit den externen Projektträgern und den Mittelgebern
- Sicherstellung der Dokumentation für Prüfungen laufender und abgeschlossener Projekte
- eigenständiges Fristenmanagement und Zahlungseingangsbearbeitung
- Begleitung von Beschaffungsprozessen und Kommunikation mit interner Verwaltung
- digitale Projektaktenführung und Kostenüberwachung, elektr. Dokumentenmanagement
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich verbunden mit Erfahrung im Fördermanagement oder in der Drittmittelverwaltung oder in Finanzbereichen
- selbstständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- soziale Kompetenz
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine eloquente Ausdrucksweise
- vorzugsweise: Kenntnisse der relevanten rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Vorschriften sowie des öffentlichen Finanzmanagements
- Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen
- digitale Arbeitsweise, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Das bieten wir
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer dynamischen Organisation
- ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
- eine umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes Team
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten (m/w/d)
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 15.02.2025, in Vollzeit (40 Std/Woche) oder Teilzeit (teilzeitgeeignet) und befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Melanie Thurow unter der Nummer 0391-67-25130 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 10.02.2025 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de) - Betreff: 121-2025
Per Post:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 121-2025
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
