Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Ausschreibungs-Nr.:128-2025
Bewerbungsfrist:11.03.2025
Sekretärin (m/w/d) -Geschäftsbereich Technik und Bau
Der Geschäftsbereich Technik und Bau des Universitätsklinikums Magdeburg ist baulich sowie technisch verantwortlich für über 60 Gebäude an drei Standorten mit 26 Kliniken, 19 Instituten und zahlreichen administrativen Einrichtungen. Der Bereich gliedert sich in die drei Abteilungen Bauplanung- und Durchführung, Betriebstechnik sowie Flächenmanagement/Betriebsorganisation. Für die damit verbundenen umfangreichen administrativen Tätigkeiten, zahlreichen Korrespondenzen innerhalb des Universitätsklinikums, sowie zu den Ministerien und Vertragspartnern benötigen wir Ihre Unterstützung. Aufgrund des Aufgabengebietes und der Angliederung an den Geschäftsbereichsleiter, bilden Loyalität zum Unternehmen, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein die Basis für eine gute Zusammenarbeit.
Das sind Ihre Aufgaben
· Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Sekretariat erforderlichen Arbeiten wie zum Beispiel:
o aktive Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung und Führungsebene in organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office-Management;
o Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten und Organisationsaufgaben;
o Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen etc.;
o Bearbeiten von Wiedervorlagen/Terminverfolgungen, organisieren Meetings, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
o Postbearbeitung
o Verwaltung und Pflege von Unterlagen und Dateien
o Koordinierung von Terminen und eigenständige Terminkontrolle
o administrative Unterstützung bei der Personalbetreuung
Das bringen Sie mit
· abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation; mehrjährige Berufserfahrung;
· Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (u. a. Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und arbeiten sich gern auch in andere Programme/Medien ein
· Vorkenntnisse aus medizinischem Umfeld sind wünschenswert
· Fähigkeit und Bereitschaft, sich selbstständig in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten; ein hohes Maß an Agilität
· hohe Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit, Freundlichkeit, sicheres Auftreten
· Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen
· Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich, ebenso ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit
· Wir erwarten eine leistungsbereite und engagierte Persönlichkeit mit Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
· Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
· Betriebliche Unterstützung bei der Altersvorsorge (VBL)
· Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
· Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
· Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
· Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
· Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
· Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 5 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.
Besetzung:
Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche)und unbefristet zu besetzen.
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 128-2025
Per Post:
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 128-2025
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.
