Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Recruiter:Francine Galle -25238
Ausschreibungs-Nr.:129-2025
Bewerbungsfrist:25.02.2025
Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekosten -Geschäftsbereich Finanzen und Controlling, Abteilung Finanzbuchhaltung und Steuern
Das sind Ihre Aufgaben
· Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter (w/m/d) bei Fragen zum Thema Reisen und Abrechnung von Reisen, d. h. Bearbeitung von eingehenden Reiseanfragen aus internen und externen Bereichen
· Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und deren Verbuchung aus dem In- und Ausland unter Berücksichtigung betrieblicher, gesetzlicher und steuerrechtlicher Vorgaben
· Verantwortung für die Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen
· Bahnfahrkartenbestellung im Firmenkundenprogramm der Deutschen Bahn
· Erledigung von administrativen Aufgaben, wie z. B. die Durchführung von erforderlichen Berechnungen der BahnCard
· Erstellen von Reportings
· Bearbeitung und Aktualisierung von Reisekostensoftwareprogrammen
Das bringen Sie mit
· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Qualifikation oder in einem für die Aufgabe förderlichen Berufsfeld
· idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich Reisekosten
· sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel) und Internetanwendungen
· ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an der Arbeit mit Menschen (m/w/d)
· eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln
· Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
· Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit im Team selbständig zu arbeiten
· sehr gute Affinität mit Zahlen, logisches Denkvermögen und präzise Arbeitsweise
· idealerweise besitzen Sie bereits Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes
· sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen
· Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
· ein Arbeitsort in verkehrsgünstiger Lage
· Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
· Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
· Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
· Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
· Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
· Freuen Sie sich auf eine qualifizierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigem Leistungsspektrum
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.
Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 01.03.2025, in Vollzeit (38,5 Std/Woche)und unbefristet zu besetzen.
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 129-2025
Per Post:
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 129-2025
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.
