In unserem Servicebereich Recht ist zum nächstmöglichen Startzeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz im Servicebereich Recht (m/w/d)
Eingruppierung: bis zur E6 TV-L
Arbeitszeit: 37 Std./Woche
Standort: Magdeburg
Befristung: 1 Jahr
Werden Sie Teil unseres Teams!
- Der Servicebereich Recht bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld für engagierte Juristen zwischen juristischer Arbeit und administrativen Tätigkeiten in einem lebendigen Hochschulumfeld. Die Position verbindet facettenreiche rechtliche Herausforderungen mit der Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur akademischen Gemeinschaft zu leisten. Der Bereich berät und unterstützt Hochschulmitglieder bei der Lösung juristischer Fragestellungen und widmet sich der vorausschauenden Gestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen in der Hochschule.
Ihre neue Herausforderung
- Organisation des Geschäftsablaufs im Servicebereich Recht
- Erledigung der Korrespondenz
- Erstellung der Protokolle zu den Dienstberatungen
- Koordination von Terminabsprachen
- Aktenverwaltung und Pflege der Dokumentenbank
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Werkverträgen inkl. Erstellung der Prüfberichte
- Beschaffung von Büromaterial
- Rechnungsprüfung
Sie bringen mit
- abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
- zweijährige Berufserfahrung im Bereich Recht
- ausgezeichnetes Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise
- kommunikationsstark, serviceorientiert und verantwortungsbewusst
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen
Expertise bis zum 23.10.2024. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal.
Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 TzBfG. Aus diesem Grund können Bewerber*innen, die eine Vorbeschäftigung im Land Sachsen-Anhalt haben, nicht berücksichtigt werden.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html. Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Wir freuen uns daher ausdrücklich über die Bewerbung entsprechend qualifizierter Frauen. Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in vielfältiger Weise. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung bevorzugt berücksichtigt. Nicht berücksichtigte Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf von sechs Monaten nach Ende des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
Die Hochschule
Für 5.300 Studierende sowie 500 Mitarbeitende in einem interdisziplinären Umfeld von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits- und humanwissenschaftlichen Fächern bietet die Hochschule beste Studien- und Arbeitsbedingungen an den Standorten Magdeburg und Stendal. Wir stehen für ein familienfreundliches und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, effektiven Fortbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Ihr Kontakt
Name: Dr. Katharina Kühne
Tel.: 0391 / 886 - 4782
E-Mail: katharina.kuehne@h2.de
