159-2025 Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsbereich Personal, Sachgebiet Personalangelegenheiten A.ö.R

Das sind Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen der Belegschaft, einschließlich Zusammenarbeit mit den Krankenkassen, Behörden, etc.
• Unterstützung im allgemeinen Schriftverkehr und bei der Archivierung
• Protokollvorbereitung, - durchführung und -nachbereitung
• Pflege der Homepage des zuständigen Bereichs
• Beantragung von A1 Bescheinigungen
• Zusätzlich anfallende Aufgaben bei der Unterstützung des Teams

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise erste Erfahrung im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Selbstsicheres, freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen

• Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 5 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. .
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.

Besetzung:

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) oder Teilzeit und unbefristet zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Patzelt unter der Nummer 0391-67-25271 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns bis zum 20.03.2025 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:

Hier online bewerben!

Per E-Mail:

[bewerbung@med.ovgu.de](javascript:sendEmail('bewerbung', 'med', 'ovgu.de', '')) - Betreff: 159-2025

Per Post:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 159-2025
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.