(2024/81) Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung des Asylwesens

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: (2024/81) Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung des Asylwesens (2024/81) Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung des AsylwesensKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - Büromanagement(2024/81) Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung des AsylwesensLandratsamt GreizVollzeitGreizab sofortbefristet für 12 MonateGesternStellenbeschreibungVergütung: E 5 TVöD

Öffentliche Stellenausschreibung des Landratsamtes Greiz (Nr. 2024/81)

Das Landratsamt Greiz ist eine moderne und bürgernahe Verwaltung, in der motivierte Mitarbeiter mit exzellenten fachlichen Kenntnissen für rund 96.000 Einwohner im gesamten Landkreis arbeiten. Auch ist das Landratsamt Greiz einer der größten Arbeitgeber im Thüringer Vogtland und bietet in immer neuen Stellenausschreibungen klugen Köpfen neue berufliche Chancen.
Das Landratsamt Greiz hat zum baldmöglichsten Zeitpunkt im Sachgebiet Asylangelegenheiten und Ausländerwesen einschließlich Koordination unbegleitete minderjährige Ausländer (umA) des Amtes für Migration eine Stelle als

Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung des Asylwesens

in Vollzeit zu besetzen. Diese Stelle ist für ein Jahr befristet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

Registrierung von Asylbewerbern und Flüchtlingen
Akquirieren von Wohnraum, Einkauf und Beschaffung von Haushaltsausstattung, Ansprechpartner für Vermieter
Erledigung von anfallenden Schreibarbeiten (z. B. Sachverhaltsdokumentation)
Kommunikation mit den zuständigen Ämtern und den beauftragten Trägern der Sozialbetreuung hinsichtlich der Versorgung von Asylbewerbern und Flüchtlingen
organisatorische Tätigkeiten (z. B. Terminvereinbarungen, Organisation der Einzüge und Auszüge)
Beauftragung von Fachfirmen bei Reparaturmaßnahmen
Beteiligung und Unterrichtung anderer Behörden
Archivierung der Dokumente
Unterstützung der Mitarbeiter der Gemeinschaftsunterkunft Wellsdorf im hauswirtschaftlichen Bereich

Wir erwarten von Ihnen

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
anwendungsbereite EDV-Erfahrungen
Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit und soziale
Kompetenz
gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Führerschein der Klasse B muss vorhanden sein, ein eigener PKW und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke sind wünschenswert
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit, auch an den Wochenenden und in den Abendstunden

Wir bieten Ihnen

eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Vollzeit
ein sehr angenehmes Arbeitsklima
Vergütung in der Entgeltgruppe E 5 TVöD
eine jährliche leistungsorientierte Sonderzahlung
eine Jahressonderzahlung
eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür übernimmt der Arbeitgeber.
Wollen Sie in diesem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet als Teil eines professionellen Teams im Landratsamt Greiz arbeiten, dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnissen und Beurteilungen aus Ihrem beruflichen Werdegang, bitte über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Greiz oder schriftlich bis zum 09.07.2024 an das
Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr. Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz.
Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich er-wünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Für Nachfragen steht Ihnen die Leiterin des Personalamtes, Frau Großmann (Tel. 03661/876 130), als Ansprechpartnerin zur Verfügung.
Für spezifische Fragen zum entsprechenden Aufgabenbereich kann auf Anfrage der Kontakt zum Fachamt hergestellt werden.
Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.landkreis-greiz.de unter der Rubrik Service -> Stellenangebote.
Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.
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