An der Fakultät für Verfahrens- und Systemtechnik ist am Institut für Chemie eine Stelle als
Sekretär*in (m/w/d)
zu besetzen.
Entgeltgruppe: 6 TV-L
Einstellungsdatum: zum nächstmögl. Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 50 %
Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.
Am Institut für Chemie wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin in gemeinsamer Ausschreibung der Lehrstühle für Anorganische Chemie und Lehramt Chemie gesucht.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Archivierung u.a.)
Bestellung, Beschaffung und Verteilung von Büromaterialien, Software sowie Gerätschaften
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen, Gastvorträgen und Lehraufträgen
Einstellungsvorbereitung und Vertragsüberwachung für Mitarbeiter*innen
Unterstützung bei der Lehrplanung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Schulabschluss
Erfahrung im Bereich der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Sicherer Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln
Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Selbstständige Tätigkeitsdurchführung
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1)
Unser Angebot
Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld
Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten
Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnen unsere Zusammenarbeit
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Julian Thiele unter Tel. 0391/67-58826 bzw. per E-Mail: julian.thiele(at)ovgu.de.
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum
15. Oktober 2024 über das Online-Bewerbungsportal.
