An der Fakultät für Maschinenbau ist am Institut für Engineering von Produkten und Systemen eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für ökonomische Aufgaben
zu besetzen.
Entgeltgruppe: 9a TV-L
Einstellungsdatum: zum nächstmögl. Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 100 %
Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.
Sie sind Organisationstalent und die Bewirtschaftung von Projekten als auch Beschaffungsprozesse fallen Ihnen leicht? Dann suchen wir Sie als engagierte und kompetente Verstärkung unseres Ökonomie-Teams am Institut für Engineering von Produkten und Systemen.
Ihre Aufgaben
Erarbeitung der Planungsunterlagen für Haushaltsmittel und Drittmittel
Aufteilung der Haushaltszuweisung nach Vorgabe
Beratung und Zuarbeit bei Projektanträgen
selbständiges Ermitteln des Finanzbedarfs nach Auswertung der Zuweisung bzw. Zuwendung und Rücksprache mit der Projektleitung
Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Drittmittel
selbständige Führung und Kontrolle von Überwachungslisten
Einstellung der Projekte in den Haushalt
selbständige Mittelkalkulation, Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung
Mitwirkung bei Tiefenprüfungen, prüfsichere Führung der Projektakten
eigenständige Erstellung von Rechnungen bei Industrievorhaben
Beratung bei Beschaffungen/Vergaben
Personalplanung und -bearbeitung
eigenständiges Führen von Personalübersichten
Abstimmung zu Personaleinstellungen mit Projektleitung/Vorgesetzten
selbständige Erstellung der Einstellungs-/Weiterbeschäftigungsanträge
Verwaltungsvorgänge mit Finanzbezug
eigenständiges digitales Bestell- und Rechnungswesen im D.3
Finanzierungskontrolle der Dienstreise-Anträge sowie Überprüfung und Weiterleitung der Dienstreiseabrechnungen mit WinTrip
kalkulatorische und finanztechnische Unterstützung bei wissenschaftlichen Veranstaltungen, Einrichtung des Veranstaltungskontos
selbständige Erarbeitung von Handlungsrichtlinien für die Umsetzung von Verwaltungsvorschriften und Mitteilung an die Mitarbeitenden
selbständige Kommunikation mit zentraler Verwaltung und Fördermittelgebern
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
Kenntnisse der verwaltungsinternen Abläufe im Finanzwesen öffentlicher Einrichtungen (vorrangig Universitäten) sind von Vorteil
umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektverwaltung, Projektorganisation und Projektbewirtschaftung
Kenntnisse aktueller Förderrichtlinien von bspw. AiF, BMBF, BMWi, DAAD, DFG, EU und IB sind von Vorteil
Kenntnisse im Haushaltsrecht öffentlicher Einrichtungen erwünscht
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und Kenntnisse der englischen Sprache
Bereitschaft zur Weiterbildung
Unser Angebot
Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
Sie unterstützen aktuelle Forschungs- und innovative Lehrtätigkeiten unserer Wissenschaftler.
Als Mitglied eines Teams setzen Sie das einheitliche Ökonomie-Konzept der Fakultät um.
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Dr.-Ing. Martin Schünemann per E-Mail: fmb.dekanat(at)ovgu.de.
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum
16. Oktober 2024 über das Online-Bewerbungsportal.
