Im Akademischen Auslandsamt / International Office ist eine Stelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Erasmus+ Studierendenmobilität (Outgoing)
zu besetzen.
- Entgeltgruppe: 9b TV-L
- Einstellungsdatum: zum nächstmögl. Zeitpunkt
- Befristung: 2 Jahre
- Arbeitszeit: 100 %
Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.
Das Akademische Auslandsamt der OVGU ist als Kompetenzzentrum für internationale Mobilität eine Service- und Koordinierungsstelle für die internationalen Beziehungen der Universität. Im neuen Campus Welcome Center sind wir als kollegiales Team Ansprechpartnerinnen für unsere internationalen Studierenden und diejenigen, die von hier aus eine Zeit im Ausland verbringen wollen. Darüber hinaus beraten wir alle Bereiche der Universität in Fragen der Internationalisierung. Als Sachbearbeiterin für Erasmus+ Studierendenmobilität (Outgoing) sind Sie zuständig für alle entsprechenden administrativen Prozesse und Ansprechpartner*in für alle OVGU-Studierenden, die über Erasmus+ Studienaufenthalte im Ausland planen.
Die Aufgabe wird Sie begeistern, wenn Sie an Ihre eigene positive Erfahrung eines längeren Auslandsaufenthalts anknüpfen wollen und gelegentliche Dienstreisen im In- und Ausland eine Bereicherung für Sie sind.
Ihre Aufgaben
- Administration der ERASMUS+ Outgoing Studierendenmobilität/Studienaufenthalte
- Beratung und Betreuung von Studierenden im Rahmen ihres Auslandsaufenthaltes
- Steuerung des Bewerbungsverfahrens in Zusammenarbeit mit den Fakultäten und der Erasmus+ Hochschulkoordinatorin
- Anweisung von Erasmus+ Stipendien
- Anfertigung und Aktualisierung von Informationsmaterialien
- Kommunikation mit europäischen Partnerhochschulen
- Durchführung universitätsinterner und externer Informationsveranstaltungen und Seminare
Ihr Profil
- abgeschlossene Hochschulausbildung in den Bereichen Sozial-, Politik-, Bildungs- und Verwaltungswissenschaften sowie European Studies oder vergleichbarer Bildungsabschluss
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ggf. Sprachkenntnisse in einer weiteren europäischen Sprache
- Kenntnisse in der Verwaltung von Drittmitteln, vorzugsweise Kenntnisse der Richtlinien von Erasmus+ sowie grundlegendes Verständnis von rechtlichen Rahmenbedingungen für das Studium im Ausland und die internationale Kooperation von Hochschuleinrichtungen
- hohes Verantwortungsbewusstsein und interkulturelle Kompetenz
- hohe technische Affinität zu datenbankbasierten Anwendungen sowie Kenntnisse von Mobilitätsverwaltungsprogrammen, vorzugsweise MoveOn
- versierter Umgang mit gängiger Office-Software und sozialen Medien
- die Bereitschaft zur Tätigkeit auch außerhalb der regulären Arbeitszeit, ausgeprägte Befähigung zu eigenständigem Arbeiten und hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab
Die Stelle ist nach dem TzBfG sachgrundlos befristet. Das bedeutet, die Bewerberin/der Bewerber darf bisher kein Arbeitsverhältnis zum Land Sachsen-Anhalt gehabt haben (auch Hiwi-Verträge). Unschädlich ist ein Lehr- oder Honorarvertrag.
Die Option einer Weiterbeschäftigung wird zeitnah geprüft.
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Genetzke unter: Tel.: 0391/67-58514 bzw. per E-Mail uwe.genetzke(at)ovgu.de.
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.
Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 10. November 2024 über das Online-Bewerbungsportal.
