Das sind Ihre Aufgaben
klassische Sekretariatsaufgaben, Arztbriefschreibung (nach Diktat), externer und interner Schriftverkehr,
E-Mail-Postbearbeitung
gängiger Umgang mit MS Office
Koordinierung des Informationsaustausches mit niedergelassenen Ärzten
Koordinierung der Archivierung von medizinischen Unterlagen, Patientenakten
Bearbeitung/Beauftragen von Instandhaltungen, Beschaffungen, Dienstleistungen
Vertretung im Chefsekretariat
Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
Assistenz in der Lehre
Das bringen Sie mit
abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, vorzugsweise in der Medizin
Erfahrungen im Umgang mit Medico
sehr gute Deutsch- und möglichst Englisch-Grundkenntnisse
sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten, Freude an Teamarbeit
Verlässlichkeit, Sorgfalt, Diskretion, Loyalität
Das bieten wir
Einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E6 nach unserem "Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.".
Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 01.10.2024, in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 30.09.2024 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal in einer zusammenhängenden PDF-Datei:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de) - Betreff: 422-2024
Per Post:
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 422-2024
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.
