Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung der IT-Bereichsassistenz in der täglichen Arbeit in einem vielseitigen Arbeitsbereich
- Koordination und Ausführung von Beschaffungsaufträgen (Fremdfirmen) und Serviceanfragen (Universitätsmedizin)
- Terminkoordination innerhalb des Bereichs und Bereichsübergreifend
- Organisationsaufgaben des Bereichs wie Urlaubsplanung, Planung von Dienstreisen und anderen Abwesenheiten, Dienstplanung, etc.
- Unterstützung im Berechtigungsmanagement / Anfragen zu Zugängen zu IT-Systemen
- Koordination von Serviceanfragen im Bereich IT und Medizintechnik
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit gängiger Software und neuen Medien
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative, organisatorisches Geschick
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen gegenüber allen Berufsgruppen
- Loyalität und Diskretion
- Offenes Wesen und Spaß im Team
- Belastbarkeit in kritischen Arbeitsphasen
- Fundierte Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das bieten wir
- Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz, eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 01.02.2025, in Vollzeit (39/Std Woche, ab 2025: 38,5 Std/Woche) und befristet bis zum 10.05.2025 mit Option auf Verlängerung während EZV zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Dr. Robert Waschipky unter der E-Mail Adresse robert.waschipky@med.ovgu.de) zur Verfügung
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 11.12.2024 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal in einer zusammenhängenden PDF-Datei:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de) - Betreff: 534-2024
Per Post:
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 534-2024
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.
