Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.
Das sind Ihre Aufgaben
Sie tragen wesentlich dazu bei, dass Forschung an der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität finanziert und durchgeführt werden können. Sie werden verantwortungsvolles Mitglied unseres Drittmittelteams und gestalten den Forschungsservice.
Aufgaben
- eigenständige Finanzverwaltung und Budgetcontrolling von Fördermitteln für die Forschung
- Zentrale Schnittstelle zwischen den Wissenschaftlern (m/w/d) und den Mittelgebern
- Beratung zur Mittelverwendung und Prüfung der Mittelverwendung und Beleglisten
- Erstellen von finanziellen Zwischen- und Abschlussnachweisen inkl. Mittelanforderungen und Mittelabrufen
- Sicherstellung der Dokumentation für Prüfungen laufender und abgeschlossener Projekte
- eigenständiges Fristenmanagement und Zahlungseingangsbearbeitung
- Begleitung von Beschaffungsprozessen und Kommunikation mit interner Verwaltung
- digitale Projektaktenführung und Kostenüberwachung, elektr. Dokumentenmanagement
- Unterstützung des Berichtswesens sowie der Beantragung von Fördermitteln
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich verbunden mit aktueller Erfahrung im Fördermanagement oder in der Drittmittelverwaltung
- selbstständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
- soziale Kompetenz
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine eloquente Ausdrucksweise
vorzugsweise:
- Kenntnisse der relevanten rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Vorschriften sowie des öffentlichen Finanzmanagements und des Hochschulrechts
- Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen
- digitale Arbeitsweise, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
Das bieten wir
- Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Ein abwechslungsreicher und moderner Arbeitsbereich in einem kollegialen Team mit hohem Gestaltungsfreiraum
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9b nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 01.01.2025, in Vollzeit oder Teilzeit und befristet bis 31.12.2027 zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Thurow unter der Nummer 0391-67-25130 oder per E-Mail melanie.thurow@med.ovgu.de) zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 05.01.2025 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal in einer zusammenhängenden PDF-Datei:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de) - Betreff: 578-2024
Per Post:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 578-2024
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
