Ab 1. November 2024 eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit 25 h/ Woche

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ab 1. November 2024 eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit 25 h/ Woche
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.
Du bist kommunikativ, kundenorientiert und hast Spaß am Organisieren? Das Team des Pavillon der Hoffnung freut sich auf deine Unterstützung!

Wer wir sind

Der Pavillon der Hoffnung ist ein ökumenisches Zentrum der Hoffnung, welches Raum für verschiedene geistliche und soziale Dienste bietet.
Wir begegnen den Nöten der Menschen unserer Stadt, indem wir hinschauen und handeln, unabhängig von Nationalität, Alter oder persönlichem Hintergrund der betroffenen Menschen. Wir glauben, dass barmherzige Nächstenliebe und die Kraft Gottes das Potential haben, relevante Veränderung in unsere Gesellschaft zu bringen. Im Pavillon der Hoffnung befinden sich die August-Hermann-Francke-Grundschule, das Kulturwerk M14, Café & Pension Alte Messe, sechs Gemeinden, ein Indoor-Kinderspielplatz, unser geistlicher Dienst Hope Arise, ein Internationaler Gebetsraum, unser Café Hoffnung mit Kleiderkammer und Spendenlager sowie eine Eventhalle und weitere Veranstaltungsräume. Wir wünschen uns, dass von diesem geistlichen Begegnungszentrum viele wertvolle Impulse der Hoffnung in die Stadt Leipzig und die ganze Region ausgehen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Büroorganisation und koordinierst und überwachst den reibungslosen Ablauf der Prozesse in unserer Organisation an der Seite der Geschäftsführung
• Kommunikation mit unserer Hausverwaltung, Gebäudemanagement, Mitgliedern, Spendern und Partnern
• Koordination von Terminen und Verwaltung der internen Kalender
• Organisation, Vorbereitung und Protokollieren von Besprechungen und Terminen
• diverse Zuarbeiten nach Absprache (Statistiken, Korrespondenz auswerten, Recherchen u.v.m.)
• Fundraising und Pflege unserer Spender
• Erstellung von Newslettern, Pflege unseres Telegram-Channels und der Website (inhaltlich)
• Bearbeitung von Abrechnungen, Ausführung von Bestellaufträgen
• Annahme von Telefonaten, Bearbeitung von Post- und Emailverkehro Verwaltung von Schlüsseln, Inventar u. ä.
• Organisation der Ablage und des Archivs
• Eventplanung/-durchführung von kleineren Veranstaltungen
• Du unterstützt unser Team in administrativen und organisatorischen Belangen in einer sehr wichtigen Schnittstellenfunktion und leitest ggf. Mitarbeiter an.
• Nach Absprache vertrittst du unsere Organisation nach außen bei Veranstaltungen und Verantwortungsträgern von Stadt und Land oder befreundeten Netzwerken und Spendern.

Was bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung.
• ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein, sie sorgen für eine reibungslose Organisation des Büros
• hohe Sozialkompetenz, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit unternehmerisches Denken gepaart mit lösungsorientiertem Handeln, Eigeninitiative und Selbständigkeit
• versierter Umgang mit MS-Office o. ä.
• Erfahrung im Bereich Fundraising
• Führerschein Klasse B ist wünschenswert, jedoch kein Muss
• Identifikation mit den christlichen Werten und der Vision des Pavillons der Hoffnung

Wir bieten

• Jahressonderzahlung
• familiäres, christliches Team
• eigenes Büro / Diensthandy
• 4-Tage-Woche möglich
• 28 Tage Urlaub zzgl. 2 Tage zur geistlichen Erbauung (bei einer 5-Tage-Woche)

Deine Unterlagen

Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen sende bitte per Email an info@pavillon-leipzig.de