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Abteilungsleiter (m/w/d) kaufmännischer Bereich und innere Verwaltung

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts in Selbstverwaltung nimmt die Handwerkskammer Südthüringen die politischen und wirtschaftlichen Interessen ihrer rund 6.500 Mitgliedsunternehmen wahr und unterstützt mit ihrem umfangreichen Informations-, Beratungs- und Dienstleistungsangebot die Handwerksbetriebe der Region. Daneben betreibt die Handwerkskammer Südthüringen das Berufsbildungs- und Technologiezentrum Rohr-Kloster, das zu den innovativsten Bildungszentren des Handwerks in Deutschland zählt und ein breites Spektrum an praxisorientierter Aus- und Weiterbildung bietet.
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Suhl eine/n qualifizierte/n und motivierte/n

Abteilungsleiter (m/w/d) kaufmännischer Bereich und innere Verwaltung

, der/die unsere internen Prozesse strategisch steuert und zukunftsorientiert weiterentwickelt.
Was Sie bei uns bewegen:

  • Sie übernehmen die Verantwortung für die kaufmännische Leitung der Handwerkskammer Südthüringen,
  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung des Haushaltsplanes, Jahresabschlusses sowie der Bereitstellung der Unterlagen für die Wirtschafts- und Steuerprüfprozesse,
  • Sie übernehmen die Administration und operative Leitung aller Finanzbuchhaltungsprozesse der Handwerkskammer Südthüringen,
  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung der Quartals- und Monatsabschlüsse sowie der Aufbereitung notwendiger Kennzahlen für den internen Finanzrevisionsprozess (Controlling),
  • Sie steuern die Umsetzung und Qualifizierung des Liquiditätsmanagements sowie des mittelfristigen und strategischen Rücklagenportfolios,
  • Sie sind verantwortlich für die Ablauforganisation im Rahmen der Beitragserhebung sowie für die Bearbeitung von Anträgen gem. § 9 Beitragsordnung in Verbindung mit der diesbezüglichen Mitgliederberatung und -betreuung,
  • Sie übernehmen die finanzrechtliche Prüfung der Pläne und Jahresabschlüsse der Kreishandwerkerschaften im Kammerbezirk sowie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit allen Teilen der Handwerksorganisation, insbesondere mit unseren Kooperationspartnern den Kreishandwerkerschaften und Innungen,
  • Sie arbeiten mit den zuständigen Ministerien, Behörden und Institutionen zusammen,
  • Sie sind die Vertretung der Handwerkskammer Südthüringen in Arbeitsgruppen auf Kammer-, Landes- und Bundesebene,
  • Sie haben die Verantwortung und Administration für die Sicherstellung der bedarfsgerechten Funktionalität der internen Dienste und Stützprozesse Archivierungswesen auf Basis der GoBD
  • Vertragsmanagement, Fuhrparkmanagement und Versicherungsmanagement
  • Beschaffungsprozesse für die Bedarfe der allgemeinen Verwaltung
  • Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheit
  • Poststelle,
  • Sie führen das in Ihrem Verantwortungsbereich verantwortliche Personal und übernehmen die Rekrutierung neuer Mitarbeitender.
  • In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Hauptgeschäftsführung und der BTZ-Leitung zusammen, um die kaufmännischen Prozesse auf Grundlage gemeinsamer Abstimmungen effizient zu steuern und die Unternehmensziele erfolgreich umzusetzen.

Das zeichnet Sie aus

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen,
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich vorzugsweise in einer Führungsposition oder Stellvertreterposition in Unternehmen, vorzugsweise in Kammern, Verbänden oder Institutionen mit Wirtschaftsbezug, idealerweise im Handwerk,
  • ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Teamgeist,
  • eine strukturierte, analytische, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit strategischem Weitblick,
  • gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten,
  • Anwendungssichere, vertiefte Kenntnisse und Erfahrung mit hard- und softwaregestützten Prozessen sowie ein ganzheitliches Verständnis für integrierte Business- und IT-Lösungen,
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.

Das bieten wir Ihnen

Wir legen Wert auf Zusammenhalt und Gemeinschaft - das gilt nicht nur für unsere fachlichen Schwerpunkte, sondern auch für unsere Arbeitskultur. Wir setzen auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen der Leitung, Verwaltung und den Fachbereichen und pflegen einen offenen, loyalen Umgang miteinander. Dabei legen wir Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir bieten Ihnen

  • eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung),
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.,
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit einem eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet,
  • vielseitige und herausfordernde Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum,
  • einen verkehrstechnisch sehr gut angebundenen Arbeitsplatz mit einem vielseitigen, interessanten und gestaltungsoffenen Tätigkeitsfeld,
  • Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld mit einem kollegialen und engagierten Team
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeiten mobilen Arbeitens,
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 06.02.2025

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