Abteilungsleiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung, zunächst befristet gem. § 31 TVöD (2 Jahre)

Im Erfurter Sportbetrieb suchen wir Sie ab 1. Januar 2025 als:

Abteilungsleiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung,

zunächst befristet gem. § 31 TVöD für die Dauer von 2 Jahren (Führung auf Probe)

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Der Erfurter Sportbetrieb sucht zur Erfüllung seiner Aufgaben engagierte Kolleginnen und Kollegen, welche die Unterhaltung und den Betrieb kommunaler Sportanlagen aktiv mitgestalten möchten. So verschieden die Sportanlagen sind, so vielfältig sind auch die Tätigkeiten im Erfurter Sportbetrieb. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt!

Das Aufgabengebiet umfasst die Leitung und Führung der Abteilung kaufmännische Verwaltung und die Steuerung des wirtschaftlichen Einsatzes von finanziellen, technischen und personellen Ressourcen innerhalb des Erfurter Sportbetriebes. Sie erarbeiten Vorschläge zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation und entwickeln kurz- und mittelfristige Ziele und Konzepte für die bedarfsgerechte und wirtschaftliche Entwicklung des Eigenbetriebes. Sie erstellen Vorlagen und Drucksachen als Entscheidungsgrundlage sowie Stellungnahmen zu Anfragen von politischen Entscheidungsgremien und Dritten. Für die Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation erarbeiten Sie insbesondere Vorschläge für das Vorantreiben der Digitalisierung und des funktionsorientierenden Workflows für den gesamten Erfurter Sportbetrieb. Sie übernehmen die Fachaufgaben der kaufmännischen Verwaltung, hierunter zählen u.a. die Bearbeitung von komplexen Sachverhalten, die Durchführung eines Risikomanagements auf Objekt- bzw. Prozessebene sowie die Durchsetzung eines internen Controllings. Außerdem erarbeiten Sie die Stellungnahme zum Prüfbericht des Wirtschaftsprüfers zum Jahresabschluss sowie des Lageberichts zur Vorlage an den Stadtrat. Sie sind maßgeblich an der finanziellen Steuerung des Gesamtprozesses der Haushalts- und Investitionsplanung beteiligt und nehmen die Außenvertretung für die kaufmännischen Belange des Eigenbetriebes innerhalb des gesetzlichen und satzungsmäßigen Rahmens wahr.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit (zwingend Nachweise beifügen):
einen Hochschulabschluss (Diplom (FH) bzw. Bachelor) in einer betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung
eine mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
Weiterhin wichtig sind uns:
ausgeprägte Führungskompetenzen und Delegationsfähigkeit
umfassende Kenntnisse des Arbeits-, Dienst- und Tarifrechts, des Vertrags- und Vergaberechts, des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie anwendungsbereite Kenntnisse in der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
eine selbständige und initiative Arbeitsweise, Entscheidungskompetenz und Durchsetzungsvermögen, ein hohes fachliches Wissen und Können sowie Belastbarkeit

Vergütung

E 12 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.
Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.
Bewerbungsfrist: 23. Oktober 2024
Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich im Erfurter Sportbetrieb an: Herrn Batschkus, Tel. 0361 655 3001 (Sekretariat)
Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Weller, Tel. 0361 655 2162