- Arbeitszeit: Teilzeit
- Standort: Leipzig
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden im Großraum Halle ab sofort eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Benefits
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen
- Abwechslungsreiche Einsätze bei namhaften Kundenunternehmen, mit einem sicheren Arbeitsvertrag direkt bei uns
- Direkter und unkomplizierter Einstieg in den Arbeitsmarkt
- Attraktive Vergütung und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
- Zusätzliche Vorteile wie z. B. Fahrtkostenzuschüsse
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterial und Arbeitskleidung sowie die Beschaffung weiterer Ressourcen
- Organisation und Koordination von Besprechungen, inklusive Raumplanung und Bewirtung von Gästen
- Telefonische Anfragen entgegennehmen und an die zuständigen Stellen weiterleiten sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern koordinieren
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im CRM-System sowie effizientes Ablagesystem für Dokumente
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Planung von Geschäftsreisen und der Organisation von Veranstaltungen
- Verwaltung des Fuhrparks sowie Durchführung von regelmäßigen Inventuren
- Übernahme von bereichsübergreifenden Assistenzaufgaben und Bearbeitung der eintreffenden Tagespost
Ihr Profil
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten mit starker Kundenorientierung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Belastbar, zuverlässig und strukturiert in der Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe Teamfähigkeit und kommunikative Arbeitsweise
- Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich effizient in neue Themengebiete einzuarbeiten
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3716889
