Administrator E-Government I (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

• Einsatzbereich: Kommunaler IT-Service (KITS)
• Startdatum: nächstmöglich
• Art der Beschäftigung: Vollzeit
• Dauer der Beschäftigung: unbefristet
• Bezahlung: Entgeltgruppe E 9b (TVöD)
• Bewerbungsfrist: 30. April 2025

Ihre Aufgaben

Administration, Integration und Verwaltung der Anwendungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Verantwortlichen (z.B. Serveradministratoren, Fachadministratoren)

• Systemtest (betrifft neue sowie im Einsatz befindliche Systeme)
• Systembereitstellung
• Installation Hardware und Software (betrifft Anwendungsbereiche bzw. User)
• Sicherstellung und Optimierung der Funktionalität der Anwendungen
• Monitoring der Anwendungen
• Support (Einzelaufträge, keine Ticketbearbeitung)
• Planung der Beschaffung von Hardware, Software, Service
• Organisation von Maßnahmen zur Datensicherheit und Datensicherung und Durchführung der Datensicherung
• Unterstützung und Support von Anwendern beim Finden, Analysieren und Beheben von Fehlern in technischen Abläufen im Rahmen der Ticketbearbeitung
• Dokumentation z.B. in Form von Workflowdarstellungen, Knowledgebase-Artikeln, Anleitungen zur Problemlösung

Administration E-Akte (aktuell genutzt als DMS-System - d.3)

• Konzeption Verfahrenssteuerung in Vorbereitung des Einsatzes der E-Akte
• Verantwortung für die IT-technische Verfahrenssteuerung unter Anwendung der E-Akte bzw. weiterführender elektronischer Verwaltungsarbeit (E-Government)

Bereich Peripherieadministration

• Technische Administration der Kopiertechnik und der zentralen Drucktechnik des Landratsamtes (inkl. Schulen) sowie Kassenautomaten
• Sonstige Hardwarebereitstellung bzw.-betreuung

Weitere Aufgaben

• Konzipierung und Installation von Datenbanken zur Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der Anwendungen

Ihr Profil

Erforderlich:

• Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) oder
• Ausbildung zum Systemtechniker - Telekommunikationstechnik (m/w/d) oder
• Ausbildung zum Informatikkaufmann - Fachrichtung Systemintegration (m/w/d) oder
• Ausbildung zum Informations- und Telekommunikationssystemkaufmann (m/w/d) oder
• Ausbildung zum IT-Systemkaufmann (m/w/d) oder
• einen gleichartigen, der Aufgabenerfüllung förderlichen Berufsabschluss und einschlägige Berufserfahrung hinsichtlich der dargestellten Arbeitsaufgaben

Vorteilhaft:

• Erfahrungen und Kenntnisse im Verwaltungsbereich
• Zielorientierte, analytische und systematisierte Denk- und Handlungsweise
• Organisationsvermögen und die Befähigung zum konzeptionellen Arbeiten
• Flexibilität, Durchsetzungs- und Integrationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zum teamorientierten Arbeiten
• Bereitschaft zur Arbeit an Updatetagen außerhalb des gewöhnlichen Arbeitszeitrahmens

Unser Angebot

• Attraktiver Arbeitgeber: Der Landkreis Schmalkalden-Meiningen ist ein großer Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufgabenbereichen. Wir gewährleisten Ihnen Krisensicherheit und langfristige Planbarkeit.
• Ein engagiertes Team: Unsere Teams zeichnen sich durch eine positive und lockere Arbeitsatmosphäre aus, die auch durch jährliche Betriebsausflüge gestärkt wird.
• Ein angemessenes Einkommen: Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, der auch eine jährliche Sonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung beinhaltet.
• Eine zusätzliche Altersvorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen. Außerdem zahlen wir unseren Mitarbeitern vermögenswirksame Leistungen von bis zu 40 Euro monatlich.
• Die optimale Balance von Beruf und Privatleben: Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten und Teilzeit, dem Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstagen im Jahr und der Freistellung am 24.12. und 31.12. zusätzlich.
• Stetige Weiterentwicklung: Wir stellen breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Bei internen Bewerbungsverfahren garantieren wir Chancengleichheit.
• Eine aktive Gesundheitsförderung: Im Rahmen eines modernen betrieblichen Gesundheitsmanagements kommen wir der Fürsorgepflicht gegenüber unseren Mitarbeitern nach.
• Ideale Arbeitsbedingungen: Daneben stellen wir modern ausgestattete Arbeitsplätze in hellen Büroräumen zur Verfügung. Außerdem sind eine große Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen vorhanden.

Ihre Bewerbung
Bewerben Sie sich online über das Karriereportal des Landkreises unter **www.lra-sm.de >> „Ausschreibungen“ >> „Stellenausschreibungen“.**
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente und stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise der geforderten Qualifikation
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Menschen mit einer Schwerbehinderung und Bewerber aus dem Landratsamt Schmalkalden-Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Alternativ können Sie Ihre vollständige Bewerbung auch an folgende Anschrift senden: Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, Fachdienst Personal und Organisation, Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen.

Kontakt

Johannes Bauer
Fachdienstleiter Personal und Organisation
03693 / 485 8238
Allgemeine Hinweise
Postalisch übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A 4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche, im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten, zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens vom Landratsamt Schmalkalden-Meiningen verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.
Greiser
Landrätin