Administrator, Operations Support, CES

Die mtm mit ihren beiden Standorten in Niedergebra und Fürstenwalde ist stolz darauf Europas Technologieführer im Bereich Kunststoff-Recycling zu sein. Das Unternehmen gilt global als einer der volumenstärksten Hersteller von Re-Polyolefinen. Seit 2016 sind wir Teil der Borealis, die ein führender Anbieter innovativer Lösungen für die Bereiche Polyolefine und Basischemikalien ist.
Wir stellen Lösungen für eine bessere Zukunft zur Verfügung.
Ein Fokus unserer Unternehmensstrategie ist die neue Welt des "Kunststoff-Recyclings" und wir haben uns voll und ganz der "Circular Economy" verschrieben. Jede einzelne Mitarbeiter:in der Borealis-Gruppe trägt dazu bei, für die Gesellschaft nachhaltigen Mehrwert zu generieren. Einen direkten Beitrag leistet unser Tochtergesellschaft, mtm, die bereits auf eine Tradition als etablierter Kunststoffrecycler zurückblicken kann. mtm besteht aus zwei Standorten: in Niedergebra und Fürstenwalde.
Für unseren Standort in Niedergebra suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrator Site Management (m/w/d).

Aufgaben

Fachaufgaben:
Verwaltung: Dienstleistungen am Telefon (Telefonzentrale, sämtliche Auskünfte), Pflege Telefonbuch (Borena, interne Listen, Kommunikation an Partnerfirmen), Einfordern aktueller Telefonverzeichnisse Partnerfirmen; Postbearbeitung; Betreuung allgemeiner Emailadresse; Koordination Belegung Besprechungszimmer; Ausstattung Besprechungszimmer; Türbeschilderung; Raumbelegungsplan; Servicetermine für Poolwägen

• Reisemanagement: Koordination Poolwägen, Reiseorganisation & -abrechnung
• Bestellwesen inkl. Wareneingangsprüfung/-buchung und Rechnungsprüfung: Büromittel, Kalender, Wasser, Kaffeeküche, Visitenkarten
• Besucherbetreuung: Koordination Visitor Desks, Bewirtung (Bestellung, Bereitstellung, Abrechnung), Unterstützung internationaler Gäste bei Anreise und Hotelbuchung
• Besucher-PSA: Ausgabe, Inventarführung
• Mitwirkung am kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Aufgabenbereich: unter Berücksichtigung Sicherheit, Qualität, Verfügbarkeit und Kosten
• Kennt die Grundsätze, Richtlinien lokal und unternehmensweit
• Arbeiten mit Datenverarbeitungssystemen: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sage (Beschaffungsvorgänge, Reisekostenabrechnungen)

Sonderaufgaben:

• Assistenz People & Culture: Verteilung Lohnzettel, Unterstützung bei Eintritt neuer Mitarbeiter (Fotoverzeichnis, Schulung für Reisemanagement), Übernahme Telefon bei kompletter Abwesenheit der Abteilung, Bewerbermanagement nach Anweisung
• Eingabe von Trainings in Borena (Horizon)
• Assistenz Plant Availability & Turnarounds: Erstellung lokaler Monatsbericht
• Assistenz Quality Management: Unterstützung bei Organisation externer Audits
• Vertretungen: Vertretungen nach Absprache
• Veranstaltungsorganisation: Betriebsversammlungen; nach Absprache und Verfügbarkeit weitere Veranstaltungen (z.B. Werksführungen)
• Assistenz Betriebsrat, TD&E und Logistik: nach Absprache und Verfügbarkeit
• Spezielle Projekte: nach Definition und Verfügbarkeit

Wir erwarten

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• selbständiges Arbeiten, sowie Teamfähigkeit
• hohes Sicherheits- und Qualitätsbewusstsein
• Motivation und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• attraktive Vergütung laut Tarifvertrag und zusätzliche Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeit in einem jungen, dynamisch wachsenden Unternehmen mit 100 Mitarbeitern