Amtsleitung (m/w/d) Kämmerei

Die zu besetzende Stelle soll der Leitung der Kämmerei der Stadtverwaltung Thalheim/Erzgeb. (Team von aktuell fünf Personen) dienen, wozu vordergründig folgende Aufgaben zählen:

Leitung der Kämmerei und der entsprechenden Sachgebiete „Steuern“, „Stadtkasse“, „Vermögensverwaltung“, „Bildung und Betreuung“ und „Allgemeine Finanzverwaltung“

• Allgemeine Leitungstätigkeit, Personalsteuerung sowie Organisations- und Koordinationsangelegenheiten für die entsprechenden Sachgebiete
• Überwachung des Geschäftsbetriebes
• Mitarbeit bei der Durchführung örtlicher und überörtlicher Prüfungen
• Grundsatzfragen im Bereich Kämmerei, Erstellung von Satzungen und Dienstanweisungen

Aufstellen des Haushalts- und Budgetplanes einschließlich Anlagen sowie des Entwurfes der Haushaltssatzung

• Entgegennahme von Mittelanmeldungen und Einnahmeerwartungen der Sachbereiche und Abstimmung dieser mit dem Budgetrahmen
• Aufstellung des Haushaltsplanes einschließlich Haushaltssatzung und Erarbeitung sämtlicher Anlagen; ggf. Aufstellung von Plänen für Nachtragshaushalte
• Einholung der Genehmigung für Haushaltsplan und -satzung durch die Rechtsaufsichtsbehörde sowie dahingehende Berichterstattung und Statistik

Überwachung des Haushaltsvollzugs

• Überwachung der Einnahmen und Ausgaben der Sachbereiche
• Festlegung der Grundsätze bei über- und außerplanmäßigen Ausgaben
• Festlegung von Haushaltssperren
• Berichterstattung an die Rechtsaufsichtsbehörde und den Stadtrat

Durchführung der Jahresabschlussarbeiten

• Feststellung und Übertragung von Haushaltsmitteln
• Erstellung der Jahresrechnung einschließlich Rechenschaftsbericht mit Anlagen
• Vorbereitung und Bereitstellung der Unterlagen für die Rechnungsprüfung

Vorbereitende Tätigkeiten für den Bürgermeister, den Stadtrat und seine Ausschüsse

• Erarbeitung von Entscheidungshilfen, Beschlussvorlagen und Teilnahme an den Sitzungen

Allgemeine Angelegenheiten der Finanzwirtschaft

• Bearbeitung von Anfragen bezüglich haushaltsrechtlicher Belange
• Kontrolle von Finanzierungsplänen für Investitionen
• Angelegenheiten des Finanzausgleiches
• Auswerten von Prüfberichten
• Kosten- und Leistungsrechnung/Controlling
• Fortschreibung der Bilanz
• Erstellen von Statistiken
• Liquiditätssteuerung
• Schulden- und Zinsmanagement
• Begleitung von Auszubildenden, Studenten
• Einführung digitaler Rechnungsworkflow
• Überwachung Fördermittelmanagement
• Abrechnung der investiven Schlüsselzuweisungen
• Begleitung Gebühren- und Kostenkalkulation

Einführung, Organisation und Bearbeitung umsatzsteuerrechtlicher Angelegenheiten der Stadtverwaltung

Stellvertretung des Bürgermeisters bei Bedarf