Die Abteilung Administration und Infrastruktur sucht zum 1. September 2025 eine fachlich kompetente sowie menschlich überzeugende Führungspersönlichkeit für die Position
Arbeitsgruppenleitung Personal (m/w/d)
(Entgeltgruppe E 12 TV-L, Arbeitszeit 100 %, unbefristet)
Aufgaben und Dienstleistungen der Abteilung:
Die Abteilung Administration und Infrastruktur arbeitet eng mit den vier wissenschaftlichen Abteilungen und zusätzlichen wissenschaftlichen Querschnittsbereichen zusammen. Die Dienstleistungen der Abteilung umfassen folgende Themenfelder: Gewinnung und Betreuung des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals, Berufsausbildung, Realisierung der Gleichstellung und von Dual Career-Optionen, Planung und Koordination des Programmbudgets, leistungsorientierte Budgetsteuerung, administrative Beratung bei Drittmittelprojekten und Kooperationsvereinbarungen, gärtnerische Anzucht und Pflege von diversen Pflanzenarten für Forschungszwecke, Bevorratung von Chemikalien und Feinchemikalien für wissenschaftliche Versuche, Akquise neuester Forschungsgeräte und IT-Infrastruktur, forschungsbezogene Entwicklung sowie Instandhaltung und Pflege der baulichen Infrastruktur und Außenanlagen, Bereitstellung von wissenschaftlichen Informationssystemen und systematische Archivierung von Forschungsdaten sowie Etablierung von nachhaltigen Digitalisierungsprojekten.
Ihr Aufgabengebiet
- Strategische und konzeptionelle Leitung und Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe Personal
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Klärung aller tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie abschließende rechtliche Prüfung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Administrative Leitung und das Direktorium
- Budgetverwaltung im Personalbereich (institutionelle Förderung von ca. 8 Mio. EUR)
- Aufstellung und Verwaltung des Stellenplans, Dienstvereinbarungen sowie diverse Zuarbeiten und Statistiken
- Ausbildungsleitung für vier Berufsbilder
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien (z.B. Personalrat, Gleichstellungs- und Diversitätsbeauftragten)
- Projektleitung Chancengleichheit, Total E-Quality und Gesundheitsmanagement
Ihr Profil
- ein mit Erfolg abgeschlossenes Universitäts- oder Fachhochschulstudium in Verwaltungs- bzw. Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare akademische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Personal, vorzugsweise im Wissenschafts- bzw. Forschungsbetrieb
- fundierte und vertiefte Fachkenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts (TV-L, TVA-L BBiG, TzBfG, WissZeitVG, Beamtenrecht, BGB), öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts
- Kommunikationsstärke, Empathie und Entscheidungskompetenz
- Vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
- Hochmoderne Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice Regelungen
- Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen
- Eingruppierung gemäß Tarifvertrag der Länder (inklusive Jahressonderzahlung)
- Förderung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
- Gute Erreichbarkeit sowie Abstellflächen für Fahrrad und PKW
Bewerbung und Informationen:
Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (als eine PDF-Datei) bis zum 10.03.2025 unter Angabe der Kennziffer 4/2025an bewerbungen@ipb-halle.de.
Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an Kerstin Balkenhohl (Telefon: +49 345 5582-1610, E-Mail: Kerstin.Balkenhohl@ipb-halle.de) oder Claudia Haferung (Telefon: +49 345 5582-1612, E-Mail: Claudia.Haferung@ipb-halle.de).
Zum Zeitpunkt der Einstellung (TV-L-EntgeltO Protokollerklärung Nr. 1 Absatz 4) muss für einen ausländischen Abschluss eine gebührenpflichtige Gleichwertigkeitsprüfung vorgelegt werden: .
Über uns
Das IPB ist eine international renommierte Forschungseinrichtung und besteht aus vier wissenschaftlichen Abteilungen und zusätzlichen unabhängigen Forschungsgruppen (ca. 200 Mitarbeiter*innen, darunter etwa 40 Promovierende). Die Forschung am IPB zielt darauf ab, die (bio)chemischen Grundlagen der Leistungs- und Widerstandsfähigkeit von Pflanzen unter Umweltbedingungen des Klimawandels zu verstehen. Das IPB bietet exzellente Forschungsbedingungen und eine hochmoderne Infrastruktur, um die chemische Vielfalt, die biochemischen Wechselwirkungen und die biologischen Funktionen kleiner Naturstoffmoleküle in Pflanzen und Pilzen zu untersuchen (http://www.ipb-halle.de).
Diversität, Familie und Chancengleichheit:
Das Leibniz-Institut für Pflanzenbiochemie hat sich Chancengleichheit, Diversität und die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Prädikat „Total E-Quality“ ausgezeichnet. Außerdem ist das IPB Mitglied im bundesweiten Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ und der Charta der Vielfalt.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerbende sind ausdrücklich erwünscht.
Weiterführende Informationen zu Familienfreundlichkeit, Chancengleichheit und Diversität finden Sie unter:
Datenschutz:
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise für Bewerber*innen (m/w/d) gem. Art. 13 und 14 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren unter folgendem Link:
