Arztsekretär (m/w/d)

Arztsekretär (m/w/d)

STELLENÜBERSICHT
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Sofort
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Jena
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Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie
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Vollzeit
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Vergütung nach TV-L
STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben

• Anlegen der Arztbriefe im SAP
• Aufbereitung und fehlerfreies Schreiben von Arztbriefen, Stellungnahmen, Gutachten und weiteres nach Diktiersystem
• Zusammenstellung von Befunden und Anamnese­ Dokumentationen in Vorbereitung der Erstellung der Epikrisen im SAP
• Schreiben der Verlaufsdokumentation nach Diktat
• Aufgaben der Büroorganisation (Terminkoordination, Ablage, Archivierung, Kopierarbeiten, Postausgang etc.)
• Verwaltung von Forschungsprojekten und Büroorganisation, einschl. Verwaltung­ Überwachung von Budgets bzw. Unterstützung des Projektleiters bei der Finanzplanung und -abrechnung, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen
• Kontaktperson für Kooperationspartner, Studierende, Gäste etc.

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossen Berufsausbildung auf dem Gebiet der Bürokommunikation oder angrenzende Abschlüsse
• sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• gute Schreibfähigkeiten und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur erwünscht
• gutes Englisch in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
• Diskretion und Verlässlichkeit

Kennziffer: 296/2024
Darauf können Sie zählen:
home_work_outlined
zukunftssicherer Arbeitsplatz
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kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
monetization_on_outlined
Vermögenswirksame Leistungen
beach_access_outlined
30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine
fitness_center
Sportprogramme
cake
Unternehmensevents

Ihre Ansprechpartnerin

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Franziska Kühn
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Personalbetreuung
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03641 9-320663