Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitManagementassistent/inAssistent der Geschäftsführung (m/w/d)iBEG-mbH Ingenieurgesellschaft für Bodenmechanik, Erd- & Grundbau mbHVollzeitMühlhausen/Thüringenab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: nach Vereinabrung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zur Festanstellung einen****

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Mühlhausen/Thüringen. Als Ingenieurbüro im Bereich Bodenmechanik, Erd- und Grundbau legen wir als verlässlicher Partner großen Wert auf Termintreue und Qualität.
Für die Geschäftsführung suchen wir das Gespräch mit einer persönlich und fachlich überzeugenden Assistenz (m/w/d).
**** Aufgabenbereich
· Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
· Abstimmung von internen und externen Terminen sowie strategische Terminvorbereitung
· Telefonische und schriftliche Korrespondenz
· Beurteilung von Anfragen an die Geschäftsführung hinsichtlich Priorisierung, notwendiger Vorbereitung und ggf. eigenständiger Bearbeitung
· Erstellung von Informations- und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
· Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben
· Dokumentenmanagement (Ablage- und Wiedervorlagemanagement)
· Beschaffung behördlicher Dokumente
· Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung und Beschäftigte
· Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
· Allgemeine administrative Aufgaben in einem Vorstandssekretariat

Was wir Ihnen bieten

· Abwechslungsreiches, interessantes und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
· Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
· Teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
· Hohes Maß an Eigenverantwortung und ausgeprägten Gestaltungsmöglichkeiten
· Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
· Leistungsgerechte Bezahlung

Unsere Anforderungen

· Berufserfahrung in ähnlicher Position
· Versierter Umgang mit den MS Office Programmen
· Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Organisationstalent sowie ganzheitliches unternehmerisches Denken
· Lösungsorientierte und diskrete Arbeitsweise
ArbeitsorteKarte anzeigen