Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten.
Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Unser Ziel: gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie arbeiten im Vorzimmer des Geschäftsführers des operativen Bereiches der Regionaldirektion Sachsen-Anhalt-Thüringen.Dabei unterstützen Sie in dem Sie zum Beispiel Daten aufbereiten und Unterlagen zusammenstellen. Sie kümmern sich um den gesamten Postein- und Postausgang inklusive EMail .Die Ablage und Wiedervorlage gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben wie die Terminkoordination und die Planung der Durchführung von Dienstreisen und der Abrechnung dieser. Weiterhin sind Sie für den Schriftverkehr verantwortlich. Sie empfangen Besucher und Besucherinnen und sind im Rahmen von Veranstaltungen für das Raummanagement und sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen zuständig. Einfache sachbearbeitende Tätigkeiten (bspw. Datenerfassung, Rechnungsprüfung) gehören auch zu Ihren Aufgaben. Eine Anwesenheit an einzelnen Tagen bis 16.30 Uhr wäre wünschenswert.

Voraussetzungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bürobereich (z.Bsp. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder ein vergleichbare Qualifikation. Weiterhin haben Sie wenn möglich bereits einschlägige Berufserfahrung.
Kenntnisse der Büroorganisation und von MS-Office sind ebenfalls Einstellungsvoraussetzung. Außerdem legen wir Wert auf eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.
Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sollte für Sie genauso selbstverständlich sein wie eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Wir bieten

• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Mitarbeitenden.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 2.805 € brutto) entspricht.
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihrer persönlichen Karriereseite, in der Sie Ihr Profil bearbeiten können. Die Kommunikation erfolgt über Ihre Inbox im Bewerbungsportal. Bitte laden Sie die Bewerbungsunterlagen möglichst in zwei Dateien (Lebenslauf und Anlagen) im pdf.-Format hoch. Achten Sie bitte zudem darauf, dass Ihre Bewerbung den aktuellen Standards entspricht und vollständig ist:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Ausbildungsnachweis (bspw. IHK-Urkunde/Universitätsurkunde)
• alle Arbeitszeugnisse
• ggf. Schwerbehindertenausweis/Gleichstellungsbescheid

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung bzw. Bewerbung im Karriere-Portal näher erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Hier gibt es einen Einblick in einige Aufgabengebiete der Bundesagentur für Arbeit https://www.whatchado.com/de/channels/stories/bundesagentur-fuer-arbeit.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online im Bewerbungsportal der Bundesagentur für Arbeit. Link zum Bewerberportal: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/karriere-e-recruiting. Geben Sie im Feld „Suche nach Referenzcode“ den Referenzcode der Ausschreibung: 2024_E_005757 ein.