Assistent der Geschäftsleitung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistent der Geschäftsleitung Assistent der GeschäftsleitungKopfbereichArbeitMinijobBüroassistent/inAssistent der GeschäftsleitungTEDA Laukötter Technologie GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Dessau-Roßlauab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: 2400-3000

Überblick: Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Die Rolle erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Diskretion, und die Fähigkeit, in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten.

Hauptaufgaben

Administrative Unterstützung:
Terminkoordination und -überwachung.
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Protokollführung, Agenda-Erstellung).
Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post).
Organisatorische Aufgaben:
Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen und Spesenabrechnung.
Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen.
Kommunikation und Repräsentation:
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
Erstellung von Präsentationen, Reports und anderen Geschäftsunterlagen.
Projektunterstützung:
Mitwirkung an speziellen Projekten und Aufgaben nach Vorgabe der Geschäftsführung.
Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten.
Sonstige Aufgaben:
Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen.
Kontinuierliche Verbesserung der internen Prozesse und Abläufe.

Anforderungen

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch,
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen.

Persönliche Eigenschaften:

Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
Serviceorientiertes und professionelles Auftreten.

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
Ein motiviertes und kollegiales Team.
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
Ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
Bewerbung: Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an info@teda-laukoetter.de.
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