Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Wele Personal Service GmbH arbeitet in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung im regionalen Bereich. Für unser Kundenunternehmen mit Sitz in Weimar suchen wir einen/ Mitarbeiter/in in Funktion als Assistent/in der Geschäftsleitung.
Aufgabenbereiche:

• Büroprozesse abwickeln
• internen und externen Schriftverkehr erledigen, Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen, organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen, Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
• Aufgaben im Bereich kaufmännische Steuerung und Kontrolle ausführen
• Aufgaben im Personalbereich ausführen
• Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung
• sehr gutes Verständnis für Prozesse sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• sicherer Umgang mit IT-Systemen, sehr gute Excelkenntnisse
• Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit sehr guten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten

Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte an
gkuefner@welepersonal.com. Eine Rücksendung von postalischen Unterlagen erfolgt nicht.