Assistent /-in Gebäudemanagement bzw. Facility Management (w/m/d) an der Oper Leipzig

Die Oper Leipzig, Eigenbetrieb der Stadt Leipzig, sucht für den Bereich Gebäudemanagement (GBM) eine engagierte Persönlichkeit für die ganzheitliche Betreuung unserer Gebäude und Anlagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden) unbefristet als

Assistent/-in Gebäudemanagement bzw. Facility Management (w/m/d)

Wir bieten Ihnen

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem international renommierten Musiktheaterbetrieb im Herzen einer sich dynamisch entwickelnden und von hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt
• eine vielseitige und interessante Tätigkeit, spannende Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
• optional: persönliche und fachliche Weiterentwicklung/Qualifizierung zur/zum Leiter/-in Gebäudemanagement
• Vergütung bis zu Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst (TVöD) mit allen sozialen Leistungen des Öffentlichen Dienstes
• betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Sachsen
• 30 Tage jährlichen Erholungsurlaub
• Arbeitgeberbeitrag zu vermögenswirksamen Leistungen
• ein bezuschusstes JobTicket der Leipziger Verkehrsbetriebe (z. B. MDV, Deutschlandticket)
• betriebliche Gesundheitsmaßnahmen (z. B. Wasserspender, Rückenschule, JobRad, Mental Health Coaching, Gesundheitstag)

Sie bringen mit

• kaufmännischer Background: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management
• Erfahrung zählt: mehrjährige Berufserfahrung in der Gesamtverantwortung für Projekte, idealerweise im Facility Management
• Unternehmerisches Mindset: ergebnisorientiertes und wirtschaftliches Denken sowie eine proaktive Arbeitsweise
• Rechtssicherheit: sicher im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben, Normen und Vorschriften im Facility Management
• Digital fit: sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP und Bechmann/ Ausschreibungssoftware Bau
• Führungskompetenz: Erfahrung in der Leitung von Teams! Ein Pluspunkt!
• Vergabeverfahren im Blick: Kenntnisse in VOB- und VOL-Verfahren, sind wünschenswert
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

• Projektmanagement: Planung und Umsetzung von Projekten im Facility Management
• Kosten-, Qualitäts- und Terminmanagement: Budgetierung, Kostenkontrolle und Ressourceneffizienz
• Energie- und Umweltmanagement: Optimierung des Energieverbrauchs und nachhaltiger Betriebsführung
• Vertragsmanagement: Steuerung und Überwachung sämtlicher Prozesse externer Dienstleister und Lieferanten
• Sicherheitskoordination: Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten
• Change Management: Anpassung von Arbeitsumgebungen an neue Anforderungen
• Risikomanagement: Identifikation und Minimierung potenzieller Gefahren
• Raumplanung und -optimierung: Effiziente und ergonomische Gestaltung von Arbeitsplätzen
• Vergabemanagement: Erstellung und Überwachung von Ausschreibung und Vergaben VOL-Leistungen

Hinweise:

• Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, insbesondere für Bereiche, in denen sie derzeit noch unterrepräsentiert sind.
• Wir möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerbende ohne Behinderung.
• Die Oper Leipzig sendet Bewerbungsunterlagen nur nach Erstattung der Portokosten zurück. Reise- und Übernachtungskosten können leider nicht übernommen werden.

Bei Fragen zu den Arbeitsaufgaben wenden Sie sich gern an den Leiter Gebäudemanagement, Herrn Kurt Kiene (Tel. 0341 1261-242). Für sonstige Rückfragen, insbesondere zum Bewerbungsprozess, steht Ihnen, Frau Ilka Dietze, jederzeit gern telefonisch (0341 1261-226) oder per E-Mail (personal@oper-leipzig.de) zur Verfügung.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mit technischem und kaufmännischem Know-how verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Mit unseren 12 Leitlinien für strategische Nachhaltigkeit (Ökologische Fußabdruck) beabsichtigen wir auf Papier verzichten. Richten Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal bis zum Sonntag, 16.03.2025 an uns.
Oper Leipzig - Kunst und Kultur, die berührt.