Assistent/-in Gebäudemanagement (w/m/d) an der Oper Leipzig

Die Oper Leipzig, Eigenbetrieb der Stadt Leipzig, sucht für den Bereich Gebäudemanagement (GBM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden) unbefristet eine/n
Assistent/-in Gebäudemanagement (w/m/d)
Die Oper Leipzig steht in der Tradition von über 330 Jahren Musiktheater in Leipzig: 1693 wurde das erste Opernhaus am Brühl als drittes bürgerliches Musiktheater Europas nach Venedig und Hamburg eröffnet. Seit 1840 spielt das weltweit renommierte Gewandhausorchester zu allen Vorstellungen der Oper und des Leipziger Balletts. Neben dem heutigen, 1960 erbauten Opernhaus am Augustusplatz gehört die Musikalische Komödie im Stadtteil Lindenau zur Oper Leipzig, eine Spezialspielstätte für Operette und Musical mit eigenen Ensembles. Der mit über 720 Beschäftigten größte kulturelle Eigenbetrieb der Stadt umfasst insgesamt fünf ihn tragende Säulen: Oper, Musikalische Komödie, Leipziger Ballett, die Sparte der Jungen Oper und Vermittlung 360° und das Handwerk der Theaterwerkstätten, die für sämtliche städtischen Bühnen produzieren.

Wir bieten Ihnen

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem international renommierten Musiktheaterbetrieb im Herzen einer sich dynamisch entwickelnden und von hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt;
• eine vielseitige und interessante Tätigkeit, spannende Aufgaben und eine gute Atmosphäre in einem aufgeschlossenen Team;
• optional: persönliche und fachliche Weiterentwicklung/Qualifizierung zur/zum Leiter/-in Gebäudemanagement;
• Vergütung bis zu Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst (TVöD) mit allen sozialen Leistungen des Öffentlichen Dienstes;
• betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Sachsen;
• 30 Tage jährlichen Erholungsurlaub;
• Arbeitgeberbeitrag zu vermögenswirksamen Leistungen;
• ein bezuschusstes JobTicket der Leipziger Verkehrsbetriebe (z. B. MDV, Deutschlandticket);
• betriebliche Gesundheitsmaßnahmen (z. B. Wasserspender, Rückenschule, JobRad, Mental Health Coaching, Gesundheitstag).

Sie bringen mit

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkaufmann/-frau, -fachwirt/-in, Fachwirt/-in Facilitymanagement oder vergleichbare Ausbildung;
• Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden;
• Kenntnisse in VOB- und VOL-Vergabeverfahren;
• fundierte Kenntnisse relevanter gesetzlicher und fachlicher Vorgaben an das Facility Management sowie der entsprechenden Vorschriften und Normen;
• sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP und Bechmann/ Ausschreibungssoftware Bau;
• Kommunikationsvermögen, Teamorientierung sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.

Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehören:

• Objektbetreuung: Sie überwachen und warten Gebäude und Anlagen, koordinieren Reparaturen und sorgen für optimale Funktionalität;
• Projektmanagement: Sie erarbeiten eigenständig oder wirken bei der Entwicklung von Projekten im kaufmännischen und infrastrukturellen Facility-Management mit;
• Kosten-, Qualitäts- und Terminmanagement: Sie erstellen Budgetpläne, überwachen Ausgaben und optimieren Ressourcen für eine kosteneffiziente Betriebsführung;
• Umwelt- und Energiemanagement: Sie optimieren Energieverbräuche und Nachhaltigkeitspraktiken, um ökologische Ziele zu erreichen;
• Vertragsmanagement: Sie überwachen Verträge mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern;
• Sicherheitskoordination: Die Sicherheit von Mitarbeitenden und Anlagen liegt in Ihrer Verantwortung. Sie entwickeln und implementieren mit den jeweiligen Fachabteilungen Sicherheitsprotokolle;
• Change Management: Bei Umstrukturierungen oder Neuausrichtungen passen Sie Arbeitsumgebungen an neue Anforderungen an;
• Risikobewertung: Sie identifizieren potenzielle Risiken und entwickeln präventive Maßnahmen zur Minimierung von Gefahren;
• Planung und Raumoptimierung: Sie gestalten Arbeitsplätze effizient und ergonomisch, um die Produktivität zu steigern.

Hinweise:

• Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, insbesondere für Bereiche, in denen sie derzeit noch unterrepräsentiert sind.
• Wir möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerbende ohne Behinderung.
• Die Oper Leipzig sendet Bewerbungsunterlagen nur nach Erstattung der Portokosten zurück. Reise- und Übernachtungskosten können leider nicht übernommen werden.

Aus Gründen der Nachhaltigkeit möchten wir möglichst auf Papier verzichten. Richten Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt per E-Mail (PDF-Format) - bis zum Freitag, 31.01.2025 an:
Oper Leipzig
Eigenbetrieb der Stadt Leipzig
Personalwesen, Ilka Dietze
Augustusplatz 12
04109 Leipzig
E-Mail: personal@oper-leipzig.de
Tel.: 0341 1261-226
Oper Leipzig - Kunst und Kultur, die berührt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung