Assistent/-in Gewandhausdirektor (m/w/d) in TZ 30 Stunden/Woche

Das Gewandhausorchester ist eines der Spitzenorchester der Welt, das Gewandhaus zu Leipzig eines der führenden Konzerthäuser. Beide gehören mit rund 270 Eigenveranstaltungen in Leipzig (Sinfoniekonzerte, Chorkonzerte, Orgelkonzerte, Kammermusik, Neue Musik, Alte Musik, Musikvermittlung), rund 200 Mietveranstaltungen und rund 20 Tourneekonzerten pro Saison in den wichtigen Musikzentren der Welt zu den traditionsreichsten und erfolgreichsten Kulturmarken.
Das Gewandhaus zu Leipzig sucht zum 01.06.2025 in Teilzeit, mit 30 Wochenstunden eine/-n:
Assistent/-in Gewandhausdirektor (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams, einschließlich Terminplanung, Organisation von Meetings, Protokollführung und Reisebuchungen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Übernahme von Aufgaben in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf des Teams
• Unterstützung bei der Durchführung von protokollarischen Veranstaltungen (Erstellen und Pflege von Gästelisten, Einladungsmanagement)

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und MS 365
• Vertrautheit mit modernen Kommunikationstools und -technologien
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Teamgeist
• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Affinität zu klassischer Musik und Offenheit für die Strukturen eines internationalen Kulturbetriebes

Wir bieten Ihnen

• einen Arbeitsplatz bei einer international renommierten Kulturinstitution
• ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• ein gewachsenes, kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie bis zu drei Tage Bildungsförderung pro Kalenderjahr
• betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, JOB-Ticket, Betriebliches Gesundheitsmanagement usw.
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr

Hinweise zur Bewerbung:
Das Gewandhaus zu Leipzig setzt sich für Diversität ein und fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Beschäftigten. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten darauf hinweisen, dass keine Bewerbungskosten übernommen werden können.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe zum möglichen Eintrittstermin und dem Betreff „Bewerbung Assistent/-in Gewandhausdirektor (m/w/d)“ bis zum 03.01.2025 an folgende E-Mail-Adresse: personalbuero@gewandhaus.de