Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
Die Bildungs- und Tagungsstätten stellen den Bildungs- und Tagungsbetrieb für Beschäftigte der Rechtskreise SGB II und SGB III sicher. Der Fachbereich Bildungs- und Tagungsorganisation gewährleistet dabei den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen. Er umfasst die Sachgebiete Bildungsorganisation (einschl. Rezeption), Küche sowie Infrastruktur (Reinigung, Hausmeister). Unterstützen Sie unsere interne Bildungs- und Tagungsorganisation als Assistentin.
Dieses Stellenangebot ist auch für die Integration zugewanderter Menschen geeignet.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie unterstützen die Bildungs- und Tagungsstätte in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Unterstützung des Lehrpersonals bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, technische Unterstützung bei der Belegungsplanung).
Sie sind dabei verantwortlich für die Kundensteuerung sowie die Betreuung von Besuchern und Gästen (u.a. Rezeption; Kommunikation zum Housekeeping, zur Küche und zum Wachschutz).
Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet die Rezeption, wo Sie täglich ab 07:00 Uhr auf die Anliegen und Wünsche unserer Gäste eingehen.
Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im bürokaufmännischen Bereich, im Veranstaltungsmanagement oder im Hotelgewerbe); einschlägige Berufserfahrung im Hotelgewerbe ist dabei von Vorteil
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Verwaltung, Hotelgewerbe oder Veranstaltungsmanagement) mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
Außerdem legen wir Wert auf
eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
eine zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen
Idealerweise bringen Sie noch mit
Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie Postbearbeitung unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Datenschutz)
ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Kenntnisse im Umgang mit Buchungsprogrammen
Wir bieten Ihnen
ein aufgrund eines vorübergehenden Personalausfalls bis 31.12.2025 befristetes Arbeitsverhältnis nach § 14 Abs. 2 oder Abs. 3 TzBfG. Die Voraussetzungen für eine Sachgrundbefristung nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG liegen nicht vor. Bewerber/innen mit einer Vorbeschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit können daher grundsätzlich nicht berücksichtigt werden. Ausnahmen bestehen nur, sofern die Voraussetzungen für eine Beschäftigung nach § 14 Abs. 3 TzBfG erfüllt sind.
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 2.884,00 € brutto) entspricht.je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle (i.d.R. Mo-Fr von 07:00 bis 16:00 Uhr).
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen mit entsprechender Eignung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, sofern den Bewerbungsunterlagen ein entsprechender Nachweis beigefügt wird. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Frau Böhme (0361/302-1076 bzw. Thueringen-Mitte.Schwerbehindertenvertretung@arbeitsagentur.de ), wenden.
Es ist auch eine Teilzeitbeschäftigung möglich.
Als fachlicher Ansprechpartner steht Ihnen Frau Hofmann (Tel. 03643/ 801 430) zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html...
