Assistent*in Büromanagement (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Erfurt
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung von reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufen
- Unterstützung im Projektgeschehen, z.B. Dokumentenerstellung und -verwaltung, Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Bearbeitung, Systempflege und Archivierung von Projekt- und Vertragsdokumenten
- Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonaten
- Unterstützung der Projektteams und weitere Standorte in Süddeutschland im Tagesgeschäft
- Enge und kollegiale Zusammenarbeit mit Assistent*innen an anderen Standorten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Strukturierte, serviceorientierte und hilfsbereite Arbeitsweise
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes
Warum wir?
- Faire Gehälter und flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
- Gesundheitsbudget und frisches Obst
- Regelmäßige Veranstaltungen wie Beachvolleyball und Sommerfest
- Familiäre Atmosphäre
- betriebliche Sozialberatung
- Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote
Ihr Job
Koordination. Organisation. Überblick. Diese Schlagworte beschreiben Deine Stärken? Perfekt. Unser Team in Erfurt freut sich auf Deine tatkräftige Unterstützung im Büromanagement und bei administrativen Projektaufgaben - und noch viel mehr! Denn wir wissen alle: Es ist die Schlüsselposition für reibungslosen Abläufe und ein großartiges Betriebsklima. Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!
Ihr Kontakt
Lena Igonkin
Spezialistin Recruiting
T +49 33769 871 238
igonkin@energiequelle.de
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Über uns
Treibe gemeinsam mit uns die Energiewende voran!
Energiequelle ist Projektierer und Betriebsführer von Windenergie- und Photovoltaikanlagen, Umspannwerken und Speichern. Darüber hinaus realisieren wir innovative Energieversorgungslösungen. Mit ca. 600 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Finnland, Polen, Südafrika und Griechenland sind wir ein inhabergeführtes, international tätiges Unternehmen - leidenschaftlich, mutig und menschlich.
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