Assistent:in der Geschäftsführung

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der täglichen Organisation der Geschäftsprozesse und der zugehörigen Kommunikation.
• Sie erstellen Geschäftsbriefe, Beschlussvorlagen, Präsentationen und sonstige Korrespondenz nach Vorgabe, Recherche, Auswertung.
• Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Terminorganisation einschließlich der Vor- und Nachbereitung im Auftrag der Geschäftsführung und die Organisation, die Unterstützung und die Begleitung von und bei Kundenterminen, Messen, Tagungen, Dienstreisen.
• Sie begleiten Entwicklungsprozesse aktiv und vertreten das Unternehmen gegenüber Kund:innen, Stakeholdern und Mitarbeitenden.
• Auch die Erarbeitung von Systemkenntnissen in S/4HANA sowie zugehörigen Systemen für die Anwendungsrolle Teamassistenz gehört zu Ihren Aufgaben.

Was Sie ausmacht

• Abgeschlossenes Studium in BWL/Management/Marketing oder Kommunikationswissenschaften mit einschlägiger Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz oder abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich mit fundierter Berufserfahrung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)
• SAP Anwendungskenntnisse
• Engagierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikationsvermögen
• Lösungs-, ziel- und unternehmensorientiertes Arbeiten und Handeln sowie souveränes Auftreten