Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung und Werkleitung sowie rechtzeitige Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen
• Aufbereitung verschiedener Daten für die Geschäftsführung und Werkleitung
• Organisation von Dienstreisen
• Koordinieren der Poolfahrzeuge zwischen der Ausgabe bis zur Abgabe sowie zu notwendigen Reparaturterminen, Laufleistungsübersichten und Reparaturabwicklungen
• Unterstützen des Personalmanagements bei der Organisation von Personalthemen
• Koordination verschiedener Versicherungsangelegenheiten des Unternehmens in Kooperation mit dem zuständigen Versicherungsbüro und dem Einkauf
• Erstellen von Ausgangsrechnungen für das In- und Ausland in unserem ERP-System
• Durchführen der Auftragserfassung in unserem ERP-System
• Terminkoordination zwischen Vertrieb, Kunde und Fertigungssteuerung
• Koordination und Organisation von Veranstaltungen im Unternehmen und Schaffung der entsprechenden Rahmenbedingungen / Organisation der Besprechungsräume.
• Beherrschen aller für den Vertriebsinnendienst relevanten Vorgänge im ERP-System und sichere, richtige und selbstständig fehlerfreie Durchführung.

Anforderungen

• Fundierte kaufmännische Qualifikation, die den Anforderungen an einen Assistentin der Geschäftsführung entspricht
• Kenntnisse im Arbeitsbereich der Assistenz sowie der Prozesse und Abläufe in einem produzierenden Unternehmen
• Kenntnisse im Bereich des Rechnungsmanagements
• Kenntnisse im Bereich der Auftragserfassung
• Sicherer Umgang mit allen für die Tätigkeit erforderlichen Module in unserem ERP-System
• Alle für den Arbeitsbereich notwendigen Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Ein Unternehmen als Ganzes betrachten können, Wirkung von Maßnahmen auf das Gesamtunternehmen abschätzen können, Kosten kontrollieren und einschätzen

Das bieten wir

• Ein eigenverantwortliches Arbeiten nach intensiver Einarbeitung
• Die Möglichkeit, das Unternehmen proaktiv mitzugestalten und Prozesse zu verbessern
• Ein herzliches Miteinander und ein lebendiger Umgang im Team
• Eine attraktive und anforderungsgerechte Bezahlung
• Vertrauensarbeitszeit & eine einzigartige Work Life Balance
• Individuelle Fortbildungen & Trainings
• Jobrad

Arbeitszeit: 30 h/Woche
Gehalt (BA-interne Information): ca. 2.000,00 € brutto