Gesucht wird eine Assistentin/ (m/w/d) der Geschäftsleitung für die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
Wir suchen eine vertrauliche, zuverlässige sowie entlastende Unterstützung der Geschäftsführerin - organisatorisch und administrativ.
Zu ihren Aufgaben gehören
Strukturierung und Sortierung der Ablagen, Akten, Datensammlungen im Bereich der Geschäftsleitung, insbesondere digital,
Pflegen und Aufarbeiten der digitalen Aktenablage
Telefondienst
Erledigung der Postablage
die selbständige Abwicklung geschäftlicher und z.T. auch privater Korrespondenz der Geschäftsführung mit geschäftlichem Bezug inkl. Versand
das Führen des Terminkalenders und die Termin- und Fristenkontrolle
Besetzung und Koordination der Schnittstellen der Geschäftsleitung zu allen Unternehmensbereichen, externen Partnern und relevanten Körperschaften
die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und das Anfertigen von Reportings
die Erstellung von Protokollen verschiedener Art in Verbindung mit inhaltlicher Nachkontrolle
Aufbereitung und inhaltlicher Nachkontrolle von Fachtexten, Gutachten, Protokollen, Korrespondenz
Recherche, Analyse und Ergebnisaufbereitung zu Sonderthemen
Wenn Sie:
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word mitbringen und wünschenswerter Weise digital affin sind und sich für neue Informationstechnologien interessieren,
über starke organisatorische Fähigkeiten verfügen und effektiv priorisieren und auch delegieren können
die Fähigkeit besitzen, sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können
eine hohe Sozialkompetenz besitzen, begeisterungsfähig sind und sich durch ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick auszeichnen,
mobil sind, mindestens die Führerscheinklasse B besitzen und Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen mitbringen,
dann sind Sie richtig bei uns!
Was Sie erwartet
Team mit flacher Organisationsstruktur
Leistungsbezogene Bezahlung
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten
Attraktives Gehalt
Aktive Gestaltungsmöglichkeitenmoderne digitalisierte Arbeitsplätze in Verbindung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Unterstützung
