Die Goethe- und Universitätsstadt Ilmenau ist eine dynamische Stadt mit ca. 38.000 Einwohnern mitten im UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald. Ilmenau bietet attraktive Abwechslung zwischen der reizvollen Natur, historischer Altstadt mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, der Technischen Universität als Forschungsstandort und natürlich zahlreichen kulturellen und sportlichen Möglichkeiten.
Für Ilmenau und deren 16 Ortsteile bietet die Stadtverwaltung für aktuell mehr als 450 Beschäftigte verschiedenste Tätigkeitsfelder. Werden auch Sie Teil unseres Teams.
Bei der Stadtverwaltung Ilmenau ist im Amt für Zentrale Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Assistenz der Amtsleitung für Zentrale Steuerung
zu besetzen.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören
- Büromanagement (Terminkoordination, Postbearbeitung, operatives Tagesgeschäft),
- Mitwirkung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Ehrungen und Repräsentationen sowie
- Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen.
Eine Anpassung des Aufgabenfeldes ist jederzeit möglich.
Ihr Profil
Sie verfügen über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. als Verwaltungsfachangestellter, als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder über einen kaufmännischen Abschluss in Verbindung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, dann freuen wir uns über ihre Bewerbung.
Neben der erforderlichen fachlichen Qualifikation werden insbesondere eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Engagement, Eigeninitiative und hohe Leistungsbereitschaft erwartet. Sozialkompetenz und ein sicheres und korrektes Auftreten gegenüber Bürgern und in der Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern werden vorausgesetzt.
Unser Angebot
Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) und ist mit der Entgeltgruppe 5 bewertet. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet und in Vollzeit mit derzeit 39 Wochenarbeitsstunden.
Wir bieten ein lukratives Entgeltsystem. Neben der regelmäßig steigenden tariflichen Bezahlung erhalten Sie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge. Es besteht außerdem die Möglichkeit Fahrradleasing in Anspruch zu nehmen. Des Weiteren haben Sie Anspruch auf 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Arbeitszeugnissen bzw. Beurteilungen, bis spätestens 08.12.2024 über das Online-Bewerberportal (https://www.ilmenau.de/bop), zu. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden vernichtet, wenn kein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Dr. Daniel Schultheiß
Oberbürgermeister
