Wohnen in Heidenau
Assistenz der Immobilien-/WEG-Verwaltung (m/w/d)
- JSON Code for Google Jobs:
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Kontrolle von Maßnahmen im Bereich der Instandhaltung und Sanierung von Bestandsimmobilien
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollierung von Projektmeetings, Baubesprechungen und weiteren Terminen
- Terminkoordination, Dokumentation von Bauunterlagen und Erledigung von Schriftwechsel
- Mitwirkung bei der Einholung und Prüfung von Angeboten
- Unterstützung bei der Verfolgung von Mängeln und Gewährleistungen inkl. dem Führen und Nachhalten von Mängellisten sowie Mieterkontakt
- Regelmäßiger Austausch und professionelle Abwicklung der Korrespondenz mit Handwerkern, Lieferanten und Dienstleistern
- Schnittstellenübergreifende interne Kommunikation zu Bauthemen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich und Projektmanagement, vorzugsweise im technischen Bereich oder Bau wünschenswert
- Selbständige und engagierte Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
- Dauerhafte Vertragsanstellung in Voll- oder Teilzeit
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kollegiales Betriebsklima
- Persönliche Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke und weitere Benefits
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Als kommunales Wohnungsunternehmen der Stadt Heidenau hält die WVH Wohnungsbau- und Wohnungsverwaltungsgesellschaft Heidenau mbH rund 2.500 überwiegend wohnungswirtschaftlich genutzte Einheiten im Eigenbestand. Die WVH Dienstleistungsgesellschaft Heidenau mbH (DLG), erbringt dabei alle Leistungen im Zusammenhang mit der Verwaltung, Vermietung und Bewirtschaftung der eigenen Objekte sowie etwa 500 zusätzliche Wohn- und Gewerbeeinheiten im Fremdeigentum.
Zur qualifizierten Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Immobilien-/WEG-Verwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Aufgabenprofil
- Unterstützung der Verwaltungsmitarbeiter bei der Betreuung WVH-eigener und fremdverwalteter Immobilienbestände
- Bearbeitung eingehender Telefonkorrespondenz der technischen und kaufmännischen Immobilienverwaltung
- Mitarbeit am Servicetresen als erster Ansprechpartner für unsere Besucher
- Schlüsselverwaltung für den Immobilienbestand der WVH
- Bearbeiten von Schriftwechsel mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Unterstützung der WEG-Verwaltung bei der Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
- Unterstützung bei der Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Vorbereitung von eingehenden Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Aktivitäten und Aufträge erfassen und nachverfolgen, Terminkontrollen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im Immobilien-/WEG-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Wohnungseigentums- und Treuhandverwaltung wünschenswert
- Engagierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Arbeitsorganisation
- Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein in Teamarbeit, Flexibilität
Wir bieten Ihnen
- Dauerhafte Vertragsanstellung in Voll- oder Teilzeit
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kollegiales Betriebsklima
- Persönliche Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke und weitere Benefits
Wenn Sie diese Aufgabe anspricht, Sie motiviert und begeisterungsfähig sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie finden einen Großteil Ihres Persönlichkeitsprofils und Ihrer Vorstellungen zu Ihrer zukünftigen Tätigkeit in unserer Stellenausschreibung wieder? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die:
WVH Dienstleistungsgesellschaft Heidenau mbH, Geschäftsführung, Bahnhofstraße 6 f, 01809 Heidenau. Ihre Bewerbung senden Sie bitte als E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder bewerben Sie sich direkt hier:
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