Wir sind seit 1987 ein familiär geführtes Unternehmen welches sich erfolgreich im Bereich der Sicherheitstechnik u.a. Videotechnik, Sprachalarmierung, Brandmeldeanlagen, Einbruchmeldeanlagen und Sicherheitsbeleuchtungsanlagen auf dem Markt etabliert hat.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung, die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben.
Was erwartet dich?
● Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Rechnungsprüfung, Materialbestellung, Post- und Reklamationsbearbeitung sowie Akten ablegen
● Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
● Du strukturierst den Tagesablauf mit und bist Ansprechpartner / Ansprechpartnerin für das Team und der Geschäftsführung
● Du prüfst eingehende Rechnungen und pflegst diese im System ein
● Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Umgang mit unseren Kunden
Was bieten wir dir?
● Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem seit 1987 beständigen Unternehmen
● Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
● Urlaubsanspruch von 27 Tagen
● unbefristetes Arbeitsverhältnis
● kollegiales Betriebsklima mit einer flachen Hierarchie
Was solltest du mitbringen?
● Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
● Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei
● Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, Outlook und Excel mit
● Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert, selbstständig und zuverlässig
● Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeitern und Kunden
● Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
