Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sozialwerk Meiningen gGmbHVollzeitMeiningenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung
Die Sozialwerk Meiningen gGmbH betreibt als Diakonischer Träger im Landkreis Schmalkalden-Meiningen und den umliegenden Landkreisen verschiedene ambulante, teilstationäre und stationäre Einrichtungen in den Bereichen Hilfen für sucht- und psychisch kranke Menschen, Jugendhilfe sowie eine Geriatrische Fachklinik und einen Bereich der Hospiz- und Palliativversorgung. Insgesamt werden 400 Mitarbeiter beschäftigt.
Für unsere Unternehmen mit vielfältigem Leistungsspektrum und seinen modernen Kliniken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit. Das Dienstverhältnis ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
verantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsführung und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
selbständige Organisation des Sekretariates, d.h. Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation der Geschäftsreisen
Führung und Weiterentwicklung des Sekretariats der Geschäftsführung Erstellung von Richtlinien in der Unternehmensorganisation
Bereitstellen von Informationen, Berichten und Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und externe Gremien
Ansprechpartner für externe Stellen und interne Abteilungen
Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
Pflege und Weiterentwicklung von digitalen und analogen Ablagesystemen und Aktenführung sowie des Archivs der GF
Durchführung von themenspezifischen Recherchen
Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen
sicheres und vertrauenswürdiges Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
eine verbindliche, loyale und selbstständige Arbeitsweise
sehr gute organisatorische Fähigkeiten und diplomatisches Geschick
Identifikation mit dem Unternehmen und Bejahung des diakonischen Auftrages
idealerweise erste Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbaren Tätigkeiten
Wir bieten
einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz verbunden mit einem hohen Maß an Selbständigkeit und Verantwortung
intensive und umfassende Einarbeitung
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland (AVR DW-EKM) mit attraktiver Alterszusatzversorgung
die Mitarbeit in einem Unternehmen in gemeinnütziger Trägerschaft
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Pfeffer, Verwaltungsleiterin, Telefon 03693/456-355, zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gern direkt über das Portal beruf-mensch: https://www.beruf-mensch.net/stellenangebote.
Sozialwerk Meiningen gGmbH, Personalabteilung
Ernststraße 7, 98617 Meiningen
bewerbung@sozialwerk-meiningen.de
www.sozialwerk-meiningen.de
www.beruf-mensch.net/stellenangebote
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
