Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)next.motion OHGVollzeitGeraab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: 2500

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Das erwartet Dich als Assistent der Geschäftsführung / Büroassistenz (m/w/d)
Als Assistent der Geschäftsführung / Büroassistenz (m/w/d) bei next.motion übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du bist verantwortlich für die Verwaltung des Back Offices und unterstützt bei vielfältigen Büro- und Assistenzaufgaben. Spannende und herausfordernde Projekte erwarten Dich, bei denen Du Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen kannst. Werde Teil eines fantastischen Teams und gestalte mit uns gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft.
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Deine Aufgaben

Verwaltung des Back Offices, allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben wie Dokumentation, Archivierung, Postein- und -ausgang
Personalverwaltung und Unterstützung bei personaladministrativen Prozessen, inklusive Stammdatenpflege, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Unterstützung in der Buchhaltung, einschließlich Rechnungserstellung und -prüfung
Beschaffungswesen, Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Software- und IT-Verwaltung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Empfang, Telefondienst und Kundenservice, einschließlich Stammdatenpflege, Bearbeitung von Kundenanfragen und Verwaltung von Lieferantenkontakten
Planung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Events, wie Team-Events und Weiterbildungen
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Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Erfahrung im Bürobereich
Zusatzqualifikation und/oder Erfahrungen im Bereich Lohn- und Finanzbuchhaltung sind wünschenswert
Ein offenes Ohr, ausgeprägte Empathie und die Bereitschaft, Teil unserer familiären Unternehmenskultur zu sein
Freude an der Arbeit, Organisationstalent und Fähigkeit zur Bewältigung vielfältiger Aufgaben, auch unter Stress
Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und ausgezeichnetes Zuhörvermögen
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und eine starke Begeisterung für die Arbeit, ohne die Erwartung, von Anfang an perfekt zu sein
Englischkenntnisse sind von Vorteil
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Weitere Infos: https://www.next-motion.de/jobs/arbeiten-bei-uns/mein-titel

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Das bieten wir

Arbeitsplatz und Flexibilität
Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
Remote, Hybrid oder vor Ort - Wähle das Setting, das zu Dir passt!
30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen, Sonderurlaub
Arbeitsumfeld und Team
Familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld
Motiviertes, interdisziplinäres Team
Sinnstiftende Projekte, spannende Aufgaben und viel Gestaltungsfreiheit
Ausstattung und Infrastruktur
Moderne IT-Ausstattung und ein innovativer Tech-Stack - auch fürs Home Office
Modernes Büro in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, ausreichend kostenfreie Parkplätze inklusive E-Lade-Säule und Fahrradabstellraum
Kostenloses WLAN
Einarbeitung und Weiterbildung
Herzlicher Willkommensgruß und ein Begrüßungsgeschenk bei Deinem Eintritt
Umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsangebote und regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Jährliches Weiterbildungsbudget von 1500€
Gesundheit und Wohlbefinden
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
Kostenlose Snacks, Getränke, Kaffee-Flatrate, Gemeinschaftsküche
Entspannungslounge, Tischkicker und Outdoor-Grillbereich
Teamevents und Gemeinschaft
Monatliche Team-Events und saisonale Aufmerksamkeiten sowie Geschenke zu persönlichen Anlässen
Unterstützung bei Kinderbetreuung und familienfreundliche Events
Zusammenarbeit mit einem Tandempartner bei neuen Technologien
Finanzielle Vorteile und Programme
Mitarbeiterrabatte, Bonusprogramm ab dem ersten Tag
Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
Unterstützung bei Kinderbetreuung und familienfreundliche Events
ArbeitsorteKarte anzeigen