Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitManagementassistent/inAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wasserversorgung Brockwitz-Rödern GmbHVollzeitCoswig bei Dresdenab 01.10.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Wasser ist der Grundstein des Lebens und sauberes Trinkwasser ist eines der kostbarsten Güter!
Die Wasserversorgung Brockwitz-Rödern GmbH als Versorgungsunternehmen mit kommunaler Beteiligung versorgt in der Region Meißen über ihre technischen Anlagen die anliegenden Städte und Gemeinden mit Trinkwasser.

Zum 01.10.2024 ist eine Stelle „Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)“ in Vollzeit (39 Stunden/Woche) zu besetzen. Arbeitsort ist die Geschäftsstelle der Gesellschaft in 01640 Coswig.

Ihre Arbeitsaufgaben umfassen insbesondere
selbstständige Erledigung
aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie der Telekommunikation und Korrespondenzen
von büroorganisatorischen Aufgaben (z. B. Verwaltung von Akten, Ablage, Kopiertätigkeiten, Listenführung, Archivierung)
Abstimmen und Überwachen von Terminen der Geschäftsführung und ggf. für die Mitarbeiter anderer Sachgebiete
Beteiligungsmanagement/-controlling
Erstellung der jährlichen Beteiligungsberichte nach SächsGemO
Offenlegung von Jahresabschlüssen der Gesellschaften einschließlich Aufbereitung der einzureichenden Unterlagen
Führen der Unternehmensregister
Mitarbeit bei der Erstellung und Änderung von Verträgen
Meldungen zu Beteiligungsstatistiken
Organisation und Vorbereitung der Gremienarbeit (z. B. Aufsichtsratssitzungen und Sitzungen der Verbandsversammlungen)
Erstellen von Protokollen/Niederschriften zu Gremiensitzungen
Mitarbeit bei der Erstellung von Anweisungen und Informationen sowie deren Übermittlung
Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
Erledigen von Schreibarbeiten

Unsere Anforderungen

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-er (Fachrichtung Kommunalverwaltung) bzw. mehrjährige Berufserfahrung in einschlägigen Tätigkeiten, Kenntnisse im Kommunalrecht zwingend erforderlich
sehr sichere Anwendung der MS-Office-Anwendungen (Word, Exel, Outlook, PowerPoint)
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Genauigkeit, schnelle Auffassungsgabe
gute organisatorische Fähigkeiten
gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten
hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B

Das bieten wir

unbefristetes Arbeitsverhältnis
interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
ein Team, dass vertrauensvoll und wertschätzend zusammenarbeitet
leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
30 Tage Erholungsurlaub
betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse.
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 31.07.2024 schriftlich oder per E-Mail (Anhänge bitte ausschließlich im PDF-Format) an anja.mittag@wasser-br-gmbh.de einzureichen. Anfallende Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Unterlagen in Papierform werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Umschlag beigefügt ist.
Angesichts der anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.
Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch (SGB IX) ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
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