Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu weltweit operierenden Ingenieurbüros und Baukonzernen sind wir in den Branchen Automobil- und Halbleiterindustrie, Gastronomie und Hotelgewerbe, im Ausbau von Kliniken und Krankenhäusern, IT- und Rechenzentren sowie in der Photovoltaik-, Solar und Pharmaindustrie tätig. Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und Ausland bei der Umsetzung und Dokumentation von Montage- und Konstruktionsprojekten in den Bereichen Heizung, Kälte, Lüftung, Sanitär sowie der Errichtung von Reinräumen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:
Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen
Korrespondenz und Terminkoordination für die Geschäftsführung
Schnittstelle und Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner, Kunden und Lieferanten
Verwaltung und Ablage von vertraulichen Dokumenten, Informationen, und Geschäftsunterlagen
Interne und externe Recherchen zu Geschäftsvorhaben, statistische Erhebungen und Erstellung entsprechender Präsentationen
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von internen und externen Besprechungen
Unterstützung bei der allgemeinen Büro- und Veranstaltungsorganisation
Mitwirken beim innerbetrieblichen Controlling und Mahnwesen
Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Berichten an Gesellschafter und Wirtschaftsprüfer
Unterstützung beim Fuhrparkmanagement

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich absolviertes Studium mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung wünschenswert
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität
Strukturierte, selbstständige, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit, sympathisches Auftreten, lösungsorientierte Herangehensweise und soziale Kompetenz
Versierter Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
leistungsgerechtes Gehalt
bis zu 30 Erholungsurlaubstage
Mitarbeiterevents