Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihr neues Aufgabengebiet:
Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und allen anderen Bereichen unseres dynamischen Planungsbüros für Architekten und Ingenieure. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und tragen somit zum Erfolg unseres Unternehmens maßgeblich bei.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
Abwicklung von Korrespondenz
Unterstützung des Projektmanagements
Verwaltung des Büromaterials
Führen der Termin- und Aufgabenverwaltung für die Geschäftsführung
Vorbereitung und Organisation von Projektmeetings
Erstellung von Projektdokumentationen
Übernahme weiterer Aufgaben nach Absprache
Sie bringen mit
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position
Ausgezeichnete Sekretariats- und Organisationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsprogrammen
Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Bereitschaft zur Weiterbildung in branchenspezifischer Software (Abrechnung und Ausschreibungsprogramm)
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen,
ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroausstattung
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen, die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Die Stelle ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail, an a.barthel@aip-goerlitz.de
Geeignete Berufe / Abschlüsse:
Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Büro/Sekretariat
Bauzeichner/Bauzeichnerin
Assistent/Assistentin für Controlling
