Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

An alle Terminjongleure und Zahlenzauberer, Organisationstalente und Multitaskingmeister, Kommunikationsprofis und Durchblickbewahrer - Sie sind, was Sie tun? Wir haben Ihren Job im Büro!
Sie sind genau die, die wir suchen? Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich?
Wir bieten eine langfristige Festanstellung mit großzügiger Einarbeitungszeit und einer wirtschaftlich sicheren und einzigartigen Unternehmenskultur. Sie sind bereit? Dann nutzen Sie die Chance und werden Teil unseres Teams.

Das können wir Ihnen bieten:

großzügige Einarbeitungszeit
Mitarbeit in einem engagierten, jungen und dynamischen Team mit kurzen Abstimmungswegen
täglich neue Herausforderungen in interessanten und innovativen Projekten
Raum für persönliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen zum Erfolg zu führen
langfristige Festanstellung
30 Tage Urlaub
attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, etc.

Das sind unsere Anforderungen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
vorzugweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
Affinität für Digitalisierung und Optimierung
Projektorientierte Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken
selbstständiges, gewissenhaftes, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
Teamgeist und Spaß im Umgang mit anderen Menschen
Kommunikationsfähigkeit
sicherer Umgang mit MS Office, gern Erfahrung mit RiB

Das sind Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation des Sekretariats
Selbstständige Bearbeitung von Projekten, Recherchen, Informationssammlungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen
Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, etc.)
Gewährleistung eines reibungs- und lückenlosen Informationsflusses bei Abwesenheit der Geschäftsführer
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Erstellung von Unterlagen und Protokollen
Organisation von internen und externen Meetings/Besprechungen
Ablage- und Dokumentenmanagement sowie proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an s.handke@lindner-bau.de.