Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
Präsentationen und Analysen: Sie erstellen eigenständig professionelle Präsentationen, Statistiken und Auswertungen. Dabei analysieren Sie Unternehmensdaten präzise und zuverlässig - Zahlen sind Ihre Stärke.
Organisation von Meetings und Events: Sie planen, koordinieren und moderieren Meetings, Workshops sowie Veranstaltungen und sorgen dafür, dass diese reibungslos ablaufen.
Unterstützung in Vertriebsprojekten: Sie stehen unserem Vertriebsteam tatkräftig zur Seite, erstellen Kalkulationen, Angebote und Verträge und begleiten spannende Projekte bis zum Abschluss.
Verwaltungsorganisation: Sie gewährleisten einen strukturierten und effizienten Ablauf in der Verwaltung, koordinieren Termine, bearbeiten die Post und empfangen Besucher stets professionell und freundlich.
Korrespondenz-Management: Sie behalten den Überblick über die Geschäftskorrespondenz und stellen sicher, dass alle wichtigen Informationen zeitgerecht und vollständig bearbeitet werden.
Standortunterstützung: Sie unterstützen unsere Niederlassungen in Ost- und Norddeutschland und stehen dort zur Verfügung, wo Sie gebraucht werden.
Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu unseren Geschäftspartnern sowie anderen Captrain-Gesellschaften - Kommunikation ist eine Ihrer Stärken.
Projektarbeit: Je nach Interesse und Qualifikation haben Sie die Möglichkeit, sich in anspruchsvolle Projekte einzubringen und Ihre Ideen aktiv einzubringen.
Vorausgesetzte Kenntnisse:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Sie kennen die Anforderungen und Abläufe genau.
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Excel, Word etc.).
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Sie finden stets den passenden Ton.
Hervorragende analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge.
Organisationstalent und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise - Sie halten stets den Überblick.
Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität - auf Sie kann man sich verlassen.
Deine Vorteile als Mitarbeiter:in bei OFFICE Personal:
✔Sicherheit durch einen Tarifvertrag
✔Schneller Bewerbungsprozess
✔Die Möglichkeit Neues auszuprobieren
Profitiere von..
✔einem unbefristeten Arbeitsvertrag ✔einer übertariflichen Vergütung ✔einer 24/7 Betreuung durch unser Team ✔Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung ✔einem krisensicheren Arbeitsplatz✔Weiterbildungsmöglichkeiten ✔Prämien durch Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter ✔Urlaubs- und Weihnachtsgeld ✔Vermögenswirksamen Leistungen uvm...
Bitte kontaktieren Sie Frau Katja Neumann unter
neumann-katja@office-personal.com
+49 340 66158980
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