Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Erfurt, Germany

Unsere Benefits

Es gibt viele gute Gründe ein Teil unseres #xfabulous Teams zu sein!

• Du bist ein wichtiger Teil des großen internationalen Teams und profitierst davon!
• Attraktives & transparentes Gehaltssystem nach Firmentarif
• Wir teilen unseren Erfolg mit Dir und zahlen einen Bonus bei Erreichung unserer Ziele.
• Berufliche, finanzielle und persönliche Weiterentwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten Dir bis zu 2 Tage volles Gehalt, wenn dein Kind krank ist.
• Mit kostenfreien Parkplätzen kannst du entspannt mit deiner Arbeit starten.
• Durch unsere spitzen Anbindung kommst du mit der Straßenbahn sowie Auto ohne den typischen Stadtverkehr pünktlich zu uns.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Kennst Du jemanden, der ebenfalls zu uns passen würde? Dann erhältst Du über unser Empfehlungsprogramm eine Prämie.
• Mit unseren Firmenevents stärken wir unseren Spirit als X-FABulous Team
• Täglich kostenfreie Getränke

Deine Rolle

Büroorganisation für die Geschäftsführung und des Corporate Managements & Unterstützung des Bereiches Investor Relations:

• Erstellung von Präsentationen, inhaltlicher Input
• Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Events (online & vor Ort); inklusive Durchführen von Folgeaktivitäten
• Anfertigung von Statistiken, Dokumentationen
• Terminkoordination und Organisation von Besuchen im Geschäftsbereich sowie von Workshops, Konferenzen, etc.
• Betreuung des Reisemanagements
• Budgeterstellung und -überwachung
• Management der Fahrzeugflotte im Unternehmen
• Sicherung der Vollständigkeit und Verfügbarkeit der im Arbeitsbereich erforderlichen betrieblichen Anweisungen, Anordnungen und Bekanntmachungen
• Unterstützung bei der Kommunikation am Standort
• Sharepoint Key User
• Kommunikation mit externen Partnern (Kunden, PR-Agenturen, Presse, Behörden, Dienstleistungsunternehmen etc.)
• Unterstützung bei der Investorenkommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene Hochschulausbildung/Fachschulausbildung (z.B. Bachelor, Techniker oder technischer Betriebswirt) oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung auf einem Arbeitsplatz in der Gruppe 7 oder 8
• Idealerweise Berufserfahrung als Assistent/in einem international agierenden Industrieunternehmen
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Selbständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsstäke
• Bereitschaft zur Teamarbeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Kontaktperson : Katharina Fietzsch
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