Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mehr als Licht...

Wir gestalten Licht - wir erschaffen mit unseren innovativen Lösungen eine effiziente Beleuchtung, damit unser Planet in einem neuen Licht erstrahlt. Wir sind ein Traditionsunternehmen, dem seine Mitarbeiter am Herzen liegen. Wir bieten eine anregende und kreative Arbeitsumgebung, sensationelle Projekte und ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Wir suchen kreative Köpfe, die gerne wichtige Entscheidungen treffen und die Zukunft des Lichts mit gestalten wollen.

Mehr als nur Arbeit...

Du bist neugierig und möchtest mehr vom Leben? Du möchtest von Anfang an in einem tollen Team arbeiten und wichtige Entscheidungen treffen können? Genau DICH suchen wir!
Mit Deinem herausragenden Organisationstalent unterstützt Du unsere Geschäftsführung bei allen anfallenden Tätigkeiten quer durch alle Unternehmensbereiche. Durch Deine sympathische, authentische und kompetente Art schaffst Du es immer, eine vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen, so dass sich unsere Geschäftspartner bei Dir bestens aufgehoben fühlen. Dich erwartet ein spannendes, abwechslungsreiches und vielfältiges Tätigkeitsfeld.

Mach, was Du liebst!

• Geschäftstermine, Präsentationen und Meetings organisierst und planst Du so perfekt, dass die Abläufe reibungslos sind und sich dank Dir jeder Teilnehmer nur wohl fühlen kann
• Du bereitest mit höchster Genauigkeit vielfältige Daten und wichtige Informationen für die Geschäftsführung und Werkleitung auf
• Eine Dienstreise mit dem Zug, PKW oder Flugzeug planen? Eine Übernachtung im Hotel oder im Firmenapartment buchen? Du schnürst ein Rundum-Sorglos-Paket für Deine Kolleg*innen
• Unsere Poolfahrzeuge sind bei Dir in den besten Händen - Du koordinierst alle Abläufe von der Ausgabe bis zur Abgabe der Fahrzeuge bis hin zu notwendigen Reparaturterminen, Laufleistungsübersichten und Reparaturabwicklungen
• Du unterstützt unser Personalmanagement bei der Organisation von vielfältigen und spannenden Personalthemen innerhalb unserer Vertrauenskultur
• Damit unser Unternehmen immer optimal abgesichert ist, koordinierst Du alle Versicherungsangelegenheiten des Unternehmens gemeinsam mit unserem Versicherungsbüro und dem Einkauf
• Du erstellst Ausgangsrechnungen für das In- und Ausland in unserem ERP-System
• Du unterstützt die Terminkoordination zwischen Vertrieb, Kunde und Fertigungssteuerung
• Du koordinierst und organisierst Firmenveranstaltungen, schaffst die entsprechenden Rahmenbedingungen und organisierst die Besprechungsräume
• Du beherrscht alle für den Vertriebsinnendienst relevanten Vorgänge im ERP-System und führst diese sicher, richtig und fehlerfrei durch

Das bringst Du mit

• Du bringst eine fundierte, kaufmännische Qualifikation mit, die den Anforderungen an einen Assistent**in der Geschäftsführung entspricht
• Du konntest bereits Kenntnisse im Arbeitsbereich der Assistenz sowie der Prozesse und Abläufe in einem produzierenden Unternehmen sammeln
• Du hast Kenntnisse im Bereich des Rechnungsmanagements und der Auftragserfassung
• Du hast ein außerordentlich gutes Gespür bei der Kommunikation mit Menschen und ein außergewöhnliches Organisationsgeschick?

Das bieten wir Dir

• Ein eigenverantwortliches Arbeiten nach intensiver Einarbeitung
• Die Möglichkeit, das Unternehmen proaktiv mitzugestalten und Prozesse zu verbessern
• Ein herzliches Miteinander und ein lebendiger Umgang im Team
• Eine attraktive und anforderungsgerechte Bezahlung
• Vertrauensarbeitszeit & eine einzigartige Work Life Balance
• Mit individuellen Fortbildungen & Trainings wirst Du optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet

Du erkennst Dich wieder? Dann bewirb Dich jetzt über unser Online-Portal auf https://ludwig-leuchten.de/karriere/ oder schick uns Deine Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@qf-group.de
Wir freuen uns, von Dir zu hören!