Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hoyerswerda

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung:Selbstständige Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen

• Kommunikation und Koordination:Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
• Selbstständige Kommunikation/Korrespondenz mit Geschäftspartnern und weiteren Dritten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Gesellschafter, der Stadt Hoyerswerda, Kommunen, Behörden, Verbänden

• Projektmanagement:Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten

• Administrative Aufgaben:Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
• Analyse und Optimierung bestehender und Implementierung neuer Prozesse/Verwaltungsprozesse

Ihr Profil

• Ausbildung und Erfahrung:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Fachkenntnisse:Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement und mit modernen Kommunikationsmitteln

• Persönliche Kompetenzen:Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Engagement
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Warum wir?

• Sie sind direkt dem Bereich der Geschäftsführung zugeordnet und damit Dienstleister für alle anderen Bereiche im Unternehmen
• 38,5h/Woche Vollzeit
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Eine leistungsgerechte Entlohnung und attraktive betriebliche Zusatzleistungen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Ein engagiertes Team und angenehmes Betriebsklima
• Flache Hierarchie, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Eine sehr gute Einarbeitung und ein Team, mit dem die Zusammenarbeit Spaß macht
• Jobradleasing
• Essenzuschuss für konzerneigene Kantine
• Firmeneigener Rabatt zum Telefon- und Internetanschluss von Kabelmax sowie Vergünstigung Stromversorgung durch VBH
• Viele Firmenevents, wie unser großes Mitarbeitersommerfest

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