Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Chemnitz

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Chemnitz, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben und langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke aktiv ein.
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt.

Ihre Perspektiven

• 30 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit für eine optimale Work-Life-Balance
• Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm für einen reibungslosen Einstieg in den neuen Arbeitsalltag
• Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft nach dem Arbeitsleben
• Zusatzleistungen über die GivveCard
• Kindergartenzuschuss sowie Erholungsbeihilfen

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie
• Büromanagement, insbesondere Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Kundenbesuchen sowie Übernahme der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen
• Schulungsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Unterweisungen
• Unterstützung in der Personaladministration
• Rechnungslegung, Überwachung des Rechnungsstatus sowie Mahnwesen
• Übernahme der wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Kunden
• Zuarbeit zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, idealerweise im Sekretariat auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Grundkenntnisse in DATEV
• Grundkenntnisse im Bereich Rechnungslegung sind wünschenswert
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundlicher und souveräner Auftritt
• Lösungsorientiertes Handeln sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Jetzt bewerben
Jetzt bewerben
Job-Identifikationsnummer: 3549316