Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort: Dresden

Unser Angebot

• Teil- und Vollzeit

Deine Aufgaben

• Allgemeine und projektbezogene Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Auftraggeber, Kooperationspartnern
• Empfangstätigkeiten (Kundenbegrüßung und Bewirtung)
• Postbearbeitung und Terminkoordination für die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Protokollen
• Begleitung zu Meetings, Treffen, Empfängen (nach eigener Verfügbarkeit)
• Ablage- und Archivierungsaufgaben
• Pflege Personalverwaltungs- und Planungsprogramm
• Einhaltung der unternehmenseigenen QM-Vorgaben
• Unterstützung bei der Durchführung von Audits
• Zuarbeit zur Qualitätssicherung
• Teilnahme an internen & externen Fortbildungen

Deine Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännisches Studium
• Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität

Wir bieten Dir

• Einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unternehmerischen Arbeitsumfeld
• qualifizierte Einarbeitung und Aufstiegsmöglichkeiten
• Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• „Gesund und Sicher“ mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement

Wenn Du einen Arbeitsplatz mit flexiblem Einsatz suchst, dann bist Du in unserem Team genau richtig.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deiner jährlichen Gehaltsvorstellungen, vorzugsweise per E-Mail. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung an: IHRE WACHE GmbH - Bewerbermanagement
E-Mail: bewerbung@ihrewache.de
Telefon: 0351. 810 857 60
Postanschrift: Hermann-Mende-Str. 1 in 01099 Dresden

• Alle Geschlechtsbezeichnungen zur Vereinfachung im maskulin, gelten für m/w/d.