Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gehe mit uns in die Zukunft / Benefits:

• Wir zah­len dir ein attrak­ti­ves Gehalt, zu dem erhältst du Urlaubs­geld und Sonderzahlungen.
• Du arbei­test in einem moti­vier­ten und hilfs­be­rei­ten Team.
• Wir bie­ten umfang­rei­che Sozialleistungen.
• Wir sind an einer lang­fris­ti­gen Zusam­men­ar­beit inter­es­siert, du star­test direkt in ein unbe­fris­te­tes Arbeitsverhältnis.
• Darf es etwas mehr sein?Wir wäre es mit Kin­der­gar­ten­zu­schuss, Plu­xee-Card, Job­Rad oder Mitarbeiterrabatte?

Deine Aufgaben

• all­ge­mei­ne Ver­wal­tungs­auf­ga­ben im Sekre­ta­ri­at der Geschäftsleitung
• Vor­be­rei­tun­gen und Pro­to­kol­lie­rung von Besprechungen
• Schriftverkehr/Zuarbeiten und Ter­min­ko­or­di­na­ti­on für die Geschäfts­füh­rung und ande­ren Abtei­lun­gen sowie die Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Kunden
• Auf­recht­erhal­tung und der Zer­ti­fi­zie­run­gen der Rühl­mann-Bau GmbH
• Zuarbeit/Unterstützung der Fach­kraft für Arbeits­si­cher­heit (ASA)
• Ver­wal­tung und Aktua­li­sie­rung im digi­ta­len Abla­ge­sys­tem und betriebs­in­ter­ner Unterlagen

Was erwarten wir von dir?

• abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung oder ver­gleich­ba­re Qualifikation
• Dis­kre­ti­on, Zuver­läs­sig­keit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• aus­ge­präg­te orga­ni­sa­to­ri­sche Fähig­kei­ten und eine struk­tu­rier­te Arbeitsweise
• Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stär­ke und Teamfähigkeit
• mehr­jäh­ri­ge Erfah­rung im Bereich Assistenz/Sekretariat (idea­ler­wei­se im Bauwesen)
• siche­rer Umgang mit MS Office-Anwen­dun­gen und moder­nen Kommunikationsmitteln
• Spaß an neu­en Her­aus­for­de­run­gen und kei­ne Scheu vor Hindernissen
• offe­ne, freund­li­che und dyna­mi­sche Art und ein siche­res Auftreten