Der Gutshof Stötteritz e.V. ist seit 35 Jahren Leistungserbringer der Gemeindepsychiatrie
in Leipzig. Angebote des Vereins gliedern sich in Arbeit, Freizeit und Wohnen, sind von
integrativem Charakter und fördern die Selbstbestimmung von Menschen mit
psychischen Erkrankungen. Der Verein bietet seinen Klient*innen ein Umfeld indem das
Anderssein völlig normal ist und, wo Entwicklung im eigenen Tempo stattfindet.
Der Verein beschäftigt 60 Mitarbeitende. Er führt die Finanz- und Lohnbuchhaltung,
sowie alle anfallenden Verwaltungsaufgaben einschl. Hausverwaltung selbst durch. Seit
knapp fünf Jahren arbeitet er an Angebotserweiterung, die voraussichtlich ab der
zweiten Jahreshälfte 2025 realisiert werden können. Zur Stärkung des Teams suchen wir
Sie als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Erforderliche Qualifikation
- Mind. 5 Jahre nachweisbare, anwendbare berufliche Erfolge
- Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
- Kommunikationsstärke und Planungsvermögen; Gelassenheit und Geduld
- Kaufmännisches- und Verwaltungsverständnis; Affinität für Statistik und
- Organisationstalent und Teamgeist, um sowohl Projekte als auch die eigenen
- Fürsorglicher Blick für Organisations- und Mitarbeiterentwicklung
Aufgaben
Mitarbeitende der Geschäftsstelle sind Generalisten und verantworten kaufmännische
- Projektarbeit in Eigenverantwortung (rd. 45%); Aufgaben reichen von
Fördermittelakquisition bis hin zur Verfassung eines neuen Kapitels fürs
- Administrativen Aufgaben (rd. 45%) wie IT-Koordination, Monatscontrolling,
Sitzungsplanung, Erstellung von Projektabrechnungen und
Verwendungsnachweisen, Vertragsmanagement u. ä.
- interne Datenschutzkoordination für den externen Datenschutzbeauftragten (rd. 5%)
- diverse Assistenzaufgaben (rd. 5%)
Sie nehmen an jour-fix-Terminen mit Geschäftsführung und Verwaltungsleitung teil und
übernehmen Aufgaben daraus.
Im Sinne der Organisationsentwicklung, wirken Sie selbst an der Gestaltung dieser
neuen Stelle mit.
Arbeitsumfang: 30 Stunden / Woche i.d.R. Kernarbeitszeit; vereinzelte Abweichungen
nach betrieblichem Bedarf erforderlich.
Arbeitsort: Leipzig, vorwiegend Stötteritz
Vergütung: nach den Arbeitsvertragsbedingungen des Vereins
Befristung: Bevorzugter Beginn bis 01. Mai 2025;
Vertragslaufzeit vorerst 1 Jahr mit Perspektive auf Entfristung
- die Fähigkeit haben, sich in die Bedürfnisse und Perspektiven anderer
- Freude am Umgang mit Menschen haben. Dabei schätzen Sie Kolleg*innen,
- sich sowohl für Systementwicklung als für Einzelfalllösung begeistern und
- zu einem positiven Arbeitsklima beitragen.
- eine gründliche Vorstellung der Arbeitsaufgaben und die Freiheit, Ihre Erfahrungen
- eine vielfältige Tätigkeit in einem engagierten Team von Kolleg*innen,
- Weiterbildungsmöglichkeiten,
- 30 Tage bezahlter Erholungsurlaub p. a.
Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Herr Peiffer unter 0341 / 863 17 17.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie per Mail an jobs@gutshofstoetteritz.
de. Wir erwarten nebst CV und Zeugnisse ein Motivationsschreiben, in dem
Sie sich und Ihre bisherigen beruflichen Erfolge uns auf maximal zwei Seiten vorstellen.
Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Menschen mit Behinderung besonders berücksichtigt.
Diese Ausschreibung wird sofort nach erfolgreicher Besetzung der Stelle geschlossen.
